هل تتعاون عبر الإنترنت مع Facebook؟ تتحدى!
إذا كنت جادا بشأن ادارة مشروع، فأنت بالفعل على دراية بأدوات مثل Basecamp التي توفر نظامًا أساسيًا قويًا لإدارة المشاريع وتخصيصات المهام والتعاون الجماعي. هذه الأدوات رائعة ، لكنها تتطلب جميعًا من المتعاونين لديك إطالة حياتهم الرقمية لتشمل شيئًا آخر يتم تكديسه على لوحة ممتلئة بالفعل. بعض الأشياء تستحق هذا المستوى من الالتزام ، والبعض الآخر لا.
ماذا لو كنت بحاجة فقط إلى ركن خاص للعمل مع عدد قليل من الأشخاص في استراتيجية تسويق ، مكان يسهل على الجميع الوصول إليه ، حيث يمكنك مشاركة الأفكار والتعاون وتتبع الأحداث؟ قد تفكر في استخدام مجموعة Facebook. نعم، انا جاد. لا ، أنا لست مجنونًا ، واسمحوا لي أن أشرح ذلك.
قام Facebook مؤخرًا بتغيير طريقة عمل المجموعات. اختفت علامات التبويب واستبدلت بشريط "مشاركة" بسيط يتضمن ميزة وثيقة جديدة وشريطًا جانبيًا يسرد الأعضاء وميزة دردشة جماعية جديدة وقائمة أحداث وقائمة مستندات. باستخدام هذه الميزات ، يمكنك تكوين مجموعة خاصة ومخفية ودعوة الأشخاص الذين تريد العمل معهم.
يمكن لمنشئ المجموعة فقط تحرير حساب المجموعة ، ولكن تتم مشاركة كل شيء آخر. يمكن لكل عضو تحرير أي مستند أو حدث. هذا أمر رائع لأنه يعني أنه يمكنك العمل بشكل تعاوني ، لكنه أمر مروع لأنه لا يوجد تحكم في الإصدار أو طريقة لمعرفة من الذي غير ماذا ومتى. قد يكون هذا بمثابة كسر للصفقة بالنسبة لمعظم الأشخاص ، ولكن إذا كنت تستخدم المستندات كطريقة لمشاركة المسودات والحصول على التعليقات ، فيمكنك الاستفادة من التحرير التعاوني والتعليق مع الاحتفاظ بالتحكم في المستند المصدر. لا يجب عليك حقًا استخدام Facebook لتخزين المستندات ، أكثر من استخدامك لخزانتك في صالة الألعاب الرياضية كصندوق ودائع آمن.
على الرغم من أنها ليست قوية ، إلا أن مجموعات Facebook تتمتع بميزة واحدة على كل نظام تعاون آخر - فأنت موجود بالفعل وكذلك الأشخاص الذين تحتاج إلى التعاون معهم. لن تحل محل أنظمة إدارة المشاريع للمشاريع المعقدة ، ولكن في عالم ينتشر فيه الناس بالفعل بشكل ضئيل للغاية عبر طيف الإنترنت ، فإنه يساعد في الحصول على بعض الحلول السهلة التي لا تتطلب تذكر كلمة مرور أخرى أو تعلم واجهة مستخدم أخرى. بدلاً من محاولة العثور على طبق أكبر ، جرب التعاون منخفض التكلفة مع مجموعة Facebook. اجعل جهود التعاون الخاصة بك أكثر ملاءمة وسترى مشاركة أفضل ونتائج أفضل في النهاية.