5 نصائح غريبة لمضاعفة إنتاجيتك
داود وضع علامة علي في مدونته. لديه وظيفة رائعة هناك كيف تبقى مركزة لتحقيق إنتاجية أكبر. في ذلك ، يروي كيف يخصص 50 دقيقة يوميًا للتركيز والتنفيذ.
لم أقم بتأديب نفسي لأخصص وقتًا كل يوم مثل هذا ، لكن هذا شيء سأحاوله. إليكم كيف أظل منتجًا ... وقد يبدو بعضًا منه غريبًا جدًا ولكنه يساعدني في إدارة يوم العمل الذي يبدو أنه لا يمكن التحكم فيه. من المثير للاهتمام أن بعض النصائح والأساليب الخاصة بي تتداخل مع نصائح داود!
في الماضي ، أعتقد أنني قرأت أن العامل الأمريكي العادي ينتج فعليًا حوالي 5 ساعات من العمل يوميًا على الرغم من أنه يعمل أكثر من 8. وإليك كيفية مضاعفة تلك الخمس ساعات والحصول على 5 ساعات من الإنتاجية في يوم 10 ساعات.
-
توقف عن الرد على هاتفك:
لا أرد على هاتفي ولا على هاتفي الخلوي إلا إذا كنت مستعدًا لذلك. أصدقائي وزملائي معتادون على هذا وبعضهم يواجهون صعوبة في ذلك. يعتقد بعض الناس أنه وقح. انا لا. إن تحويل هاتفك أو هاتفك الخلوي إلى بريد صوتي يعادل إغلاق باب مكتبك لإنجاز العمل. أنا أؤمن بذلك حقًا تعتمد الإنتاجية على الزخم... تفقد الزخم وأنت أقل إنتاجية. بالنسبة لأولئك الذين يتواجدون في هذا البرنامج ، هذا صحيح بشكل خاص. يمكنني الحصول على ما يعادل أسبوع من البرمجة في يوم واحد إذا لم يتم مقاطعي. في كثير من الأحيان ، أقوم بالبرمجة طوال الليل على المشاريع لأنها تتيح لي تمامًا "الدخول إلى المنطقة". التوفير التقريبي: ساعة واحدة يوميًا.
-
توقف عن الاستماع إلى البريد الصوتي:
لا أستمع إلى البريد الصوتي. ي للرعونة؟! لقد قلت للتو أنك لا ترد على الهاتف والآن لا تستمع إلى البريد الصوتي ؟! لا. أتحقق من بريدي الصوتي وبمجرد أن أسمع من هو ، أحذف الرسالة على الفور وأعاود الاتصال بهم. لقد اكتشفت أنه يتعين عليّ 99٪ من الوقت إعادة الاتصال بالشخص ، فلماذا تستمع إلى البريد الصوتي بالكامل؟ بعض الناس يتركون رسائل لمدة دقيقة! إذا تركت لي بريدًا صوتيًا ، فاترك اسمك ورقمك وإلحاحك. سأعاود الاتصال بك بمجرد أن تتاح لي الفرصة. لدي الكثير من التضليل حول هذا أيضًا. التوفير التقريبي: 30 دقيقة يومياً.
-
DWT - القيادة أثناء التحدث:
أتصل بالناس عندما أقود السيارة. لدي حوالي ساعة واحدة في اليوم من وقت الركوب وهو أفضل وقت يجب أن أتحدث فيه مع الناس. لم أقترب أبدًا من التعرض لحادث ، لذا لا أريد أن أسمع كل هذه الهراء حول القيادة أثناء الحديث عن كونها مشكلة. أنا قادر تمامًا على التركيز على كليهما. إذا ساءت حركة المرور ، فسأعذر ببساطة وأعاود الاتصال بالشخص. التوفير التقريبي: ساعة واحدة يوميًا.
-
اجتماعات مرفوضة:
أنا أرفض دعوات الاجتماع. حسنًا ، أنت تقول الآن لقد فقد عقله! أجد أن غالبية الاجتماعات مضيعة للوقت. ستجدني مضغوطًا بشدة لقبول دعوات الاجتماع التي ليس لها مسار أو خطة عمل. إذا لم يكن هناك هدف للاجتماع ، فربما لن أحضر. إنه يزعج بعض زملائي في العمل ، لكنني لا أشعر بالقلق حيال ذلك. وقتي ثمين للغاية بالنسبة لي ولشركتي. إذا كنت لا تستطيع احترام ذلك ، فهذه ليست مشكلتي - إنها مشكلتك. تعلم كيفية إدارة وقت الناس بشكل فعال! (أقوم أيضًا بالرد على البريد الإلكتروني على المساعد الرقمي الشخصي الخاص بي أثناء الاجتماعات عندما لا تكون هناك حاجة إلى انتباهي.) التوفير التقريبي: ساعتان يوميًا.
-
اكتب خطط العمل وشاركها:
ربما لا يكون هذا غريبًا. مع ذلك ، من الضروري أن تظل منتجًا. أكتب خطط العمل التي تحتوي على من وماذا ومتى ، والأهم من ذلك ، مشاركتها مع الشخص أو الفريق الذي أعمل معه.
لمحة عن - من سيحصل it بالنسبة لي ، أو من سأحصل عليه it إلى؟
ماذا - ما الذي يتم تسليمه؟ كن دقيقا!
متى - متى سيتم تسليمها؟ سيقودك التاريخ والوقت إلى الالتزام بجدولك الزمني.
التوفير التقريبي: 30 دقيقة يومياً.
WFS: العمل من Starbucks
نصيحة إضافية قد تعمل أو لا تناسبك: أنا أعمل في ستاربكس. في الصباح الذي لا أقوم فيه بالاجتماعات أو مكالمات العملاء أو العمل مع فريقي ، غالبًا ما أقود السيارة إلى ستاربكس وأوقف المهمة التي في متناول اليد. ستاربكس تعج بالناس وتخلق بيئة من الفوضى التي أحبها. أعمل بجد وبسرعة في ستاربكس. تساعد الكراسي غير المريحة أيضًا. إذا لم أتمكن من الخروج من هناك بسرعة ، فسوف أندم على ذلك مع وجود ألم في الجانب السفلي. التوفير التقريبي: 4 ساعات أسبوعياً.