5 نصائح غريبة لمضاعفة إنتاجيتك

إنتاجيةداود وضع علامة علي في مدونته. لديه وظيفة رائعة هناك كيف تبقى مركزة لتحقيق إنتاجية أكبر. في ذلك ، يروي كيف يخصص 50 دقيقة يوميًا للتركيز والتنفيذ.

لم أقم بتأديب نفسي لأخصص وقتًا كل يوم مثل هذا ، لكن هذا شيء سأحاوله. إليك كيف أظل منتجًا ... وقد يبدو بعضًا منه غريبًا جدًا ولكنه يساعدني في إدارة يوم العمل الذي يبدو أنه لا يمكن التحكم فيه. من المثير للاهتمام أن بعض نصائحي وأساليبي تتداخل مع نصائح داود!

في الماضي ، أعتقد أنني قرأت أن العامل الأمريكي العادي ينتج فعليًا حوالي 5 ساعات من العمل يوميًا على الرغم من أنه يعمل أكثر من 8. وإليك كيفية مضاعفة تلك الخمس ساعات والحصول على 5 ساعات من الإنتاجية في يوم 10 ساعات.

  1. توقف عن الرد على هاتفك:

    لا أرد على هاتفي ولا على هاتفي الخلوي إلا إذا كنت مستعدًا لذلك. أصدقائي وزملائي معتادون على هذا وبعضهم يواجهون صعوبة في ذلك. يعتقد بعض الناس أنه وقح. انا لا. إن تحويل هاتفك أو هاتفك الخلوي إلى بريد صوتي يعادل إغلاق باب مكتبك لإنجاز العمل. أنا أؤمن بذلك حقًا تعتمد الإنتاجية على الزخم... تفقد الزخم وأنت أقل إنتاجية. بالنسبة لأولئك الذين يتواجدون في هذا البرنامج ، هذا صحيح بشكل خاص. يمكنني الحصول على ما يعادل أسبوع من البرمجة في يوم واحد إذا لم يتم مقاطعي. في كثير من الأحيان ، أقوم بالبرمجة طوال الليل في المشاريع لأنها تتيح لي تمامًا "الدخول إلى المنطقة". التوفير التقريبي: ساعة واحدة يوميًا.

  2. توقف عن الاستماع إلى البريد الصوتي:

    أنا لا أستمع إلى البريد الصوتي. ي للرعونة؟! لقد قلت للتو أنك لا ترد على الهاتف والآن لا تستمع إلى البريد الصوتي ؟! لا. أتحقق من بريدي الصوتي وبمجرد أن أسمع من هو ، أحذف الرسالة على الفور وأعاود الاتصال بهم. لقد اكتشفت أنه يتعين عليّ 99٪ من الوقت إعادة الاتصال بالشخص ، فلماذا تستمع إلى البريد الصوتي بأكمله؟ بعض الناس يتركون رسائل لمدة دقيقة! إذا تركت لي بريدًا صوتيًا ، فاترك اسمك ورقمك وإلحاحك. سأعاود الاتصال بك بمجرد أن تتاح لي الفرصة. لدي الكثير من التضليل حول هذا أيضًا. التوفير التقريبي: 30 دقيقة يومياً.

  3. DWT - القيادة أثناء التحدث:

    أتصل بالناس عندما أقود السيارة. لدي حوالي ساعة واحدة في اليوم من وقت الركوب وهو أفضل وقت يجب أن أتحدث فيه مع الناس. لم أقترب أبدًا من التعرض لحادث ، لذا لا أريد أن أسمع كل هذه الهراء حول القيادة أثناء الحديث عن كونها مشكلة. أنا قادر تمامًا على التركيز على كليهما. إذا ساءت حركة المرور ، فسأعذر ببساطة وأتصل بالشخص مرة أخرى. التوفير التقريبي: ساعة واحدة يوميًا.

  4. اجتماعات مرفوضة:

    أنا أرفض دعوات الاجتماع. حسنًا ، أنت تقول الآن لقد فقد عقله! أجد أن غالبية الاجتماعات مضيعة للوقت. ستجدني مضغوطًا بشدة لقبول دعوات الاجتماع التي ليس لها مسار أو خطة عمل. إذا لم يكن هناك هدف للاجتماع ، فربما لن أحضر. إنه يزعج بعض زملائي في العمل ، لكنني لا أشعر بالقلق حيال ذلك. وقتي ثمين للغاية بالنسبة لي ولشركتي. إذا كنت لا تستطيع احترام ذلك ، فهذه ليست مشكلتي - إنها مشكلتك. تعلم كيفية إدارة وقت الناس بشكل فعال! (أقوم أيضًا بالرد على البريد الإلكتروني على المساعد الرقمي الشخصي الخاص بي أثناء الاجتماعات عندما لا تكون هناك حاجة إلى انتباهي.) التوفير التقريبي: ساعتان يوميًا.

  5. اكتب خطط العمل وشاركها:

    ربما هذا ليس غريبًا. ومع ذلك ، من الضروري أن تظل منتجًا. أكتب خطط العمل التي تحتوي على من وماذا ومتى ، والأهم من ذلك ، مشاركتها مع الشخص أو الفريق الذي أعمل معه.
    لمحة عن - من سيحصل it بالنسبة لي ، أو من سأحصل عليه it إلى؟
    المواصفات - ما الذي يتم تسليمه؟ كن دقيقا!
    متى - متى سيتم تسليمها؟ سيقودك التاريخ والوقت إلى الالتزام بجدولك الزمني.
    التوفير التقريبي: 30 دقيقة يومياً.

WFS: العمل من Starbucks

نصيحة إضافية قد تعمل أو لا تناسبك: أنا أعمل في ستاربكس. في الصباح الذي لا أكون فيه اجتماعات أو مكالمات مع العملاء أو أعمل مع فريقي ، غالبًا ما أقود سيارتي إلى ستاربكس وأقوم بالمهمة التي في متناول اليد. ستاربكس تعج بالناس وتخلق بيئة من الفوضى الخاضعة للرقابة التي أحبها. أعمل بجد وبسرعة في ستاربكس. تساعد الكراسي غير المريحة أيضًا. إذا لم أتمكن من الخروج من هناك بسرعة ، فسوف أندم على ذلك مع وجود ألم في الجانب السفلي. التوفير التقريبي: 4 ساعات أسبوعياً.

12 تعليقات

  1. 1

    واو ، لقد نجحت في ذلك بشيء الاجتماع. حيث أعمل ، إذا رفضت الاجتماع ، فإنه يعتبر وقحًا ، يشبه إلى حد كبير السب!

    تذهب إلى الاجتماع ، بعد 5 دقائق منه ، تظهر قصص الحياة الشخصية وتتحول إلى شيء ترابط. هذا يزعجني الجحيم الحي! غالبًا ما يمتد اجتماع مدته 10 دقائق إلى ساعة واحدة بسبب ذلك!

    يجب أن أبدأ في رفض الاجتماع الذي إما أنه ليس له غرض محدد أو جدول أعمال محدد ، أو اجتماعات لست بحاجة إليها حقًا. هذا بالطبع ، ما لم يأتي الطلب من رئيسي 🙂

  2. 3

    يجب أن تلقي نظرة على كتاب جديد صدر بعنوان أسبوع العمل لمدة أربع ساعات من تأليف تيموثي فيريس. نادرًا ما يعقد اجتماعات ، ويتحقق من البريد الإلكتروني مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك - بشكل مشابه لما تتحدث عنه. لقد استمعت مؤخرا إلى حديثه SXSW ووجدته مثيرًا للاهتمام حقًا. نتطلع إلى قراءة الكتاب.

  3. 5

    نعم. لكي تكون منتجًا ، عليك وضع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني في مكانها الصحيح. إذا كنت مجرد عبد لهم طوال اليوم - فهم لا يفعلون شيئًا سوى مقاطعة تدفق عملك.

    نقاط رائعة.

    • 6

      شكرا داود! في مجتمعنا "American-Me-Me-Me" ، لا يقدره بعض الأشخاص عندما لا ترد على بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية على الفور. لكنني مصمم على فهم ذلك.

  4. 7

    يمكن أن تستغرق قراءة البريد الإلكتروني الكثير من الوقت. أعرف بعض الأشخاص الذين يتعين عليهم قراءة كل رسالة بمجرد سماعهم "دينغ". لقد قمت بإيقاف تشغيل منبه البريد الإلكتروني الخاص بي ، وقرأت البريد الإلكتروني في الجدول الزمني الخاص بي. أوقات معينة خلال اليوم هي الأفضل بالنسبة لي لقراءة البريد الإلكتروني والرد على المكالمات وما إلى ذلك.

    الآن لم تذكر المدونات ، لكنها بالتأكيد تستغرق وقتًا! 😉

    • 8

      التدوين هو استثمار ، مع ذلك ، بيكي. أنا أتواصل وأتعلم كلما قرأت وأكتب. بالإضافة إلى ذلك ، مع بعض عائدات الإعلانات الطفيفة ، أتقاضى أموالاً فعلاً للمدونة. لست متأكدًا مما إذا كنت أكسب ربحًا لمدة ساعة بعد ... لكنني أعتقد أن الأمر يستحق ذلك في النهاية.

      شكرا على الادخال! لا شك أن القراءة والتصفح إلى ما لا نهاية يمكن أن تجعل المرء غير منتج!

  5. 9

    منشور رائع - أحبه. أفضل بكثير من القوائم اللانهائية المكونة من 20 إلى 30 نصيحة إنتاجية لا يمكنك تذكرها حتى ، ناهيك عن تنفيذها.

  6. 11

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.