نصائح لكتابة المستندات التقنية التي تزيد المبيعات

هيتيبابرز

كل أسبوع ، أقوم بتنزيل المستندات التقنية وأقرأها. في النهاية ، تُقاس قوة الورقة البيضاء ، ليس بعدد التنزيلات ، ولكن بالعائد اللاحق الذي حققته من نشره. بعض الأوراق البيضاء أفضل من غيرها وأردت مشاركة آرائي حول ما أعتقد أنه ورقة بيضاء رائعة.

  • الورقة البيضاء يجيب على مشكلة معقدة بالتفاصيل والبيانات الداعمة. أرى بعض المستندات التقنية التي يمكن أن تكون مجرد مشاركة مدونة. الورقة البيضاء ليست شيئًا تريد أن يعثر عليه العملاء المحتملون بسهولة عبر الإنترنت ، إنها أكثر من ذلك بكثير - أكثر من مجرد منشور مدونة ، وأقل من كتاب إلكتروني.
  • الورقة البيضاء يشارك أمثلة من العملاء الفعليينأو آفاق أو منشورات أخرى. لا يكفي أن تكتب مستندًا ينص على الأطروحة ، فأنت بحاجة إلى تقديم دليل صالح عليها.
  • الورقة البيضاء هي ارضاء جماليا. الانطباعات الأولى لا تحسب. عندما أقوم بفتح ورقة بيضاء وأرى Microsoft Clip Art ، لا أقرأ عادةً أي مزيد من القراءة. هذا يعني أن المؤلف لم يأخذ الوقت الكافي ... مما يعني أنه ربما لم يأخذ الوقت في كتابة المحتوى أيضًا.
  • الورقة البيضاء هي لا يتم توزيعها بحرية. يجب علي التسجيل للحصول عليها. أنت تتاجر بمعلوماتك للحصول على معلوماتي - ويجب عليك تأهيلي مسبقًا كعميل باستخدام نموذج التسجيل المطلوب. يمكن إنجاز نماذج الصفحات المقصودة بسهولة باستخدام أداة مثل منشئ النماذج عبر الإنترنت. إذا لم أكن جادًا بشأن الموضوع ، فلن أقوم بتنزيل المستند التقني. وفر صفحة مقصودة رائعة تبيع الورقة البيضاء وتجمع المعلومات.
  • الورق الأبيض من 5 إلى 25 صفحة يجب أن تكون مقنعة يكفي بالنسبة لي أن أعتبرك السلطة والمورد لأي عمل. قم بتضمين قوائم مرجعية ومناطق للملاحظات حتى لا يتم قراءتها والتخلص منها ببساطة. ولا تنس نشر معلومات الاتصال الخاصة بك وموقع الويب والمدونة وجهات الاتصال الاجتماعية داخل نص العمل.

هناك طريقتان لجعل الأوراق البيضاء مقنعة بما يكفي لزيادة المبيعات.

  1. الشفافية - الأول هو إخبار القارئ بشفافية كيف تحل مشكلته بتفاصيل محدودة. التفاصيل محدودة للغاية ، في الواقع ، لدرجة أنهم يفضلون الاتصال بك للاهتمام بالمشكلة بدلاً من فعل ذلك بأنفسهم. سوف يستخدم "افعل ذلك بنفسك" معلوماتك للقيام بذلك بأنفسهم…. لا تقلق ... لن يتصلوا بك على أي حال. لقد كتبت بعض الأوراق حول تحسين مدونة WordPress - لا يوجد نقص في الأشخاص الذين يتصلون بي لمساعدتهم على القيام بذلك.
  2. المؤهل العلمي - الطريقة الثانية هي تزويد القارئ بجميع الأسئلة والأجوبة التي تؤهلك كمورد أفضل من أي شخص آخر. إذا كنت تكتب مستندًا تقنيًا حول "كيفية تعيين مستشار وسائط اجتماعية" وتزود عملاءك بعقود مفتوحة يمكنهم تركها في أي وقت ... فاجعل هذا القسم من ورقة العمل الخاصة بك حول التفاوض على العقود! بعبارة أخرى ، ادعم نقاط قوتك واستغلها.
  3. دعوة إلى العمل - أنا مندهش حقًا من عدد الأوراق البيضاء التي قرأتها حيث أنهي المقالة وليس لدي أدنى فكرة عن المؤلف ، ولماذا هم مؤهلون للكتابة عن الموضوع ، ولا كيف يمكنهم مساعدتي في المستقبل. إن توفير عبارات واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في مستندك التقني ، بما في ذلك رقم الهاتف والعنوان واسم موظف المبيعات الخاص بك وصورته وصفحات التسجيل وعناوين البريد الإلكتروني ... كلها ستقوي القدرة على تحويل القارئ.

3 تعليقات

  1. 1

    نقاط رائعة ، دوج. لقد وجدت أيضًا أن العديد من الشركات التي تحاول استخدام الأوراق البيضاء لتسريع عملية البيع تتجاهل اثنين من أهم المكونات. أولاً ، هل يصفون مشكلة ملحة تمامًا وذات صلة بشكل مؤلم بما يقدمونه كمنتج أو خدمة ، وثانيًا ، ما الذي يجعلهم مختلفين؟ ليس بالضرورة أفضل. (سيقرر المستهلك ذلك ، بغض النظر عن عدد المرات التي قد يقولها البائع).

  2. 2

    freighter ، لا أوافق على أنه يجب عليك تحديد ما هو اختلافك - لكن لم يعد أحد يصدق الشركة بصدق بعد الآن فقط بالقول إنها مختلفة هذا هو سبب أهمية تطوير رسالة تأهيل داخل الورقة البيضاء. من خلال تحديد المؤهلات ، يمكنك تمييز نفسك!

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.