حل إدارة المشاريع للاستشاريين

برنامج Mavenlink Project Collaboration Software

برنامج Mavenlink Project Collaboration Softwareهناك ثلاثة أنواع من المشاريع. الأشياء التي يمكنك القيام بها بنفسك ، وتلك التي يمكنك أن تدفع لشخص آخر للتعامل معها نيابة عنك ، وتلك التي تحتاج إلى التعاون مع الآخرين بشأنها. برنامج إدارة المشاريع هو من النوع الثالث.

لقد اكتشفت مؤخرًا Mavenlink ، وهو تطبيق لإدارة المشاريع قائم على السحابة يشبه Basecamp ، ولكن مع التركيز على احتياجات المستشارين وأصحاب الأعمال الحرة. يتيح لك Mavenlink إنشاء مشاريع ودعوة العملاء وتعيين المهام بقصد تعاون وتواصل أفضل ، تمامًا مثل Basecamp. ما يميز Mavenlink عن غيره هو إضافة ميزات إدارة الفواتير.

قم بإنشاء مشروع في Mavenlink ويمكنك تخصيص ميزانية. في التخطيط للمشروع ، تقوم بإنشاء المهام والتسليمات. بعد ذلك ، يمكنك تتبع النفقات والوقت في كل مشروع حسب المهمة ، وإذا كان الوقت قابلًا للفوترة ، فقم بتعيين معدل الساعة. مع تراكم الفواتير ، تُظهر لوحة تحكم المشروع لك وللعميل مكانك في الميزانية.

أجد أن جانب الفوترة هو المكون الرئيسي المفقود من تطبيقات التعاون الأخرى. يميل المستقلون والمستشارون إلى العمل مع العملاء على أساس المشروع ، وقد يكون من الصعب تسجيل كل الوقت المستغرق والإبلاغ عنه. يعد توفير آلية لتتبع الميزانية وإعداد التقارير أحد الأصول لكل من البائع والعميل. هناك عدد أقل من المفاجآت ، وسيظهر ذلك عندما تختلف التوقعات أو يحتاج تغيير المشروع إلى أن ينعكس في تغيير الميزانية. يجعل Mavenlink الميزانية جزءًا من المحادثة.

في نقاط مختلفة أثناء المشروع ، يمكنك إنشاء فواتير وقبول الدفع عبر تكامل PayPal. تفاوضت شركة Mavenlink على سعر خاص مع PayPal يقوم بخصم رسوم التاجر العادية. هناك أيضًا تكامل مع حساب Google الخاص بك ، مما يتيح مزامنة التقويم ومشاركة المستندات ودعوات جهات الاتصال.

تستحق أدوات التعاون عبر الإنترنت الاستثمار الصغير في الوقت الذي يستغرقه إعدادها. القاعده لا تزال شائعة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة الكبيرة بما يكفي لإدارة المشاريع بشكل منفصل عن الفواتير والفواتير. قد تكون المؤسسات ذات المشاريع المتزامنة المعقدة أو المتعددة أفضل حالًا في تنفيذ حل قائم على الخادم مثل اكتف كولاب. إذا كنت مستشارًا أو مطور ويب أو مصممًا مستقلاً ، مافينلينك قد يكون مناسبًا لك.

12 تعليقات

  1. 1
    • 2

      دوغ ، لقد كنت أفكر فيك بالفعل عندما كنت أكتب منشوري. كنت أعلم أنك ابتعدت عن Basecamp وتساءلت عما إذا كان Mavenlink سيكون أكثر إعجابك. ومن المثير للاهتمام أن Mavenlink أسهل بكثير على المحفظة. لن تضطر حتى إلى تقليص قهوتك من هذا المتجر في الطابق السفلي. 🙂

  2. 3
    • 4

      أنا لم ... حتى الآن. يبدو لي أن PBworks تعمل مثل مزيج إدارة مشروع شبكة اجتماعية. رأيي البالغ 5,280،XNUMX هو أنه يعمل بشكل أفضل للمؤسسات الكبيرة حيث يتم إعداد الجميع على النظام ، ثم تقوم بجذبهم إلى مشاريعك لجمع الآراء والحقائق. هذا لن يعمل بالضرورة لسيناريو المستشار / العميل.

      سأكون مهتمًا جدًا بسماع آرائك حول PBworks ، والمكان الذي تعتقد أنه يناسبها بشكل أفضل.

  3. 5

    تيم ،

    أنا أقدر حقًا المنشور والمنظور الذي قدمته لتقييمك لـ Mavenlink. بينما أنا بالطبع متحيز قليلاً (كمؤسس Mavenlink) ، وقد أتساءل عن سبب استخدامك لـ ActiveCollab :) ، أعتقد أنك قمت بعمل رائع في تقييم المساحة ونقاط القوة لدى المشاركين.

    • 6

      شكرا لك شون. لقد استخدمت ActiveCollab كنائب رئيس New Media في وكالة إعلانات. مع العشرات من أصحاب المصلحة الداخليين والمئات من أصحاب المصلحة الخارجيين ، أردنا حلاً مستضافًا ذاتيًا يمكننا تخصيصه ودمجه مع التطبيقات المخصصة الأخرى.

      لكن الحقيقة تُقال ، كان ActiveCollab مرهقًا بعض الشيء وصداعًا للتدريب / الدعم. لا أعتقد أن Mavenlink كان متاحًا في ذلك الوقت. 🙂

  4. 7

    يبدو قليلا مثل Onit. سيكون من المثير للاهتمام معرفة ما إذا كان Mavinlink هو الشيء الذي قد يروق للمحامين. شكرا للفت إنتباهي. لقد جربت إصدار PBworks Legal وقد أعجبت به من أجل تعاون المحتوى العام ، ولكن لا يزال يبدو وكأنه صفع على موقع wiki. ومع ذلك ، فقد مر وقت طويل منذ أن نظرت إلى PBworks.

    • 8

      حسنًا ، هذه فكرة مثيرة للاهتمام ، بول. قد أكون مخطئًا بسهولة بشأن هذا الأمر ، ولكن يبدو أن المحامين سيكونون حساسين بشكل خاص لمخاطر وضع معلومات العميل في بيئة "خدمة سحابية". يمكنك أن تجادل بأن السحابة ربما تكون أكثر أمانًا من الشبكة الخاصة داخل شركة محاماة ، ولكن المشكلة هي أنه إذا كان هناك تعرض سلبي لبيانات العميل ، فمن سيكون المسؤول ، شركة المحاماة أو السحابة؟

      يبدو أنك أكثر دراية بهذه المساحة. ما هو رأيك في هذا؟ كيف يقوم أعضاء المهنة القانونية بتخفيف المخاطر عند العمل في السحابة؟

  5. 9

    هل ألقيت نظرة على LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    إنه يوفر بديلاً ميسور التكلفة للغاية لـ Basecamp وهو سهل الاستخدام للغاية ، خاصة للمستخدمين لأول مرة ، لذا فهو مثالي لتعاون العملاء. لا توجد وظيفة فوترة حتى الآن حيث أن التركيز ينصب على إنشاء بيئة تعاون نشطة (وليس إدارة المشروع كما هو الحال مع Basecamp).

    هتاف!

    بارت

  6. 10

    لقد عثرت على منشور مدونتك عبر بحث Google ... هل ما زلت تستخدم Mavenlink؟ أفكار؟ بينما أنا رجل واحد (التسويق عبر الإنترنت) ، فأنا في حاجة ماسة إلى أداة PM جيدة. لقد كنت أستخدم WorkETC ، لكنني لست سعيدًا به حقًا. يبدو أن برنامج Basecamp ليس مناسبًا لمستخدم واحد.

  7. 11

    أوصيك أيضًا بتجربة Comindware ، وهو حل أكثر مرونة من Basecamp ، مع ميزة رائعة لإعداد التقارير في الوقت الفعلي.

  8. 12

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.