أغرييدو: جعل الاجتماعات أكثر إنتاجية

الاجتماعات غير منتجة

عندما كنت أعمل في شركة برمجيات كبيرة ، توقفت ذات مرة عن الذهاب إلى الاجتماعات كاختبار. عقد فريق إدارة المنتجات اجتماعات مجدولة طوال الأسبوع وأحيانًا 8 ساعات كاملة في اليوم ... لقاء العملاء والمبيعات والتسويق والتطوير والدعم. لقد كان جنونيا. كان الأمر جنونيًا لأن المنظمة كانت تحب الاجتماع ولكنها لم تحتجز موظفيها أبدًا مسؤول لإنجاز أي شيء مع الاجتماع.

لذلك ، لم أحضر اجتماعًا واحدًا لمدة أسبوعين. كان الأشخاص الذين فعلوا ذلك يعلقون على أنني لم أكن هناك ، وكان بعض زملائي في العمل يمزحون أو يغضبون من ذلك ... لكن في النهاية ، لم يهتم رئيسي في ذلك الوقت. لم يهتم لأن بلدي زيادة الإنتاجية بشكل كبير. كانت المشكلة أن الاجتماعات كانت تشل المنظمة ... وشلتني. لماذا ا؟ ببساطة - لم يتم تعليم الأشخاص مطلقًا موعد إدارة اجتماع أو كيفية عقد اجتماع مثمر. لسوء الحظ ، هذا ليس شيئًا يعلمونه في الكلية.

لقد قمت كتب عن الاجتماعات لا بأس به ... إنهم حيوان أليف غاضب مني. حتى أنني قدمت عرضًا تقديميًا كانت الاجتماعات مسؤولة عن موت الإنتاجية الأمريكية. إنه أيضًا سبب آخر يجعلني أحب أ النتائج فقط بيئة العمل. إذا لم يتم التخطيط للاجتماعات وجدولتها بشكل صحيح ، فهي مضيعة لا تصدق لوقت الجميع. إذا كان لديك 5 أشخاص في الغرفة في إحدى الشركات ، فمن المحتمل أن تكلف اجتماعاتك 500 دولار في الساعة. هل سيكون لديك الكثير إذا فكرت في الأمر بهذه الطريقة؟

الآن قد تكون هناك بعض التقنيات التي يمكن أن تساعد مؤسستك. موافق هو برنامج مجاني كخدمة (SaaS) يتيح لك ضمان جدولة اجتماعاتك بشكل صحيح ، وموجهة نحو النتائج ، وتعاونية ، والأهم من ذلك كله - منتجة.

  • قبل الاجتماع: AgreeDo يساعدك على إنشاء جداول أعمال الاجتماع. دع جميع المشاركين يتعاونون في جدول الأعمال قبل الاجتماع ، حتى يكون الجميع مستعدًا.
  • خلال الاجتماع: سواء كان اجتماعًا عاديًا أو مناقشة مخصصة ، خذ محضر اجتماعك باستخدام AgreeDo. يساعدك على التقاط جميع القضايا المهمة بسهولة مثل المهام أو القرارات أو الملاحظات فقط.
  • بعد الاجتماع: أرسل محضر الاجتماع إلى جميع الحاضرين وتعاون على النتائج. AgreeDo يساعدك على تتبع المهام وجدولة اجتماعات المتابعة بسهولة.

واجهة موافق موجه نحو النتائج:
متفق عليه

ويمكنك التحقق من مهام اجتماعك في أي وقت من خلال الواجهة:
تحقق من 1 ثانية

إذا كانت شركتك تعاني من الاجتماع ويحتاج إلى بعض المساعدة ، فإن دفع موظفيك للاستفادة من AgreeDo يمكن أن يغير منظمتك! التسجيل في AgreeDo مجانا.

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.