9 طرق لتبسيط أحداث B2B باستخدام Event Tech

تكنولوجيا الأحداث

الجديد في Martech Stack: برنامج إدارة الأحداث

مخططو الأحداث والمسوقون لديهم الكثير لتوفيقه. إن العثور على متحدثين رائعين ، وتنظيم محتوى رائع ، وبيع عروض الرعاية ، وتقديم تجربة حضور استثنائية تشمل نسبة صغيرة من أنشطتهم اليومية. ومع ذلك ، فهي أنشطة تستغرق قدرًا كبيرًا من الوقت.

هذا هو السبب في أن منظمي أحداث B2B يضيفون بشكل متزايد Event Tech إلى مجموعة Martech الخاصة بهم. في CadmiumCD ، أمضينا أكثر من 17 عامًا في إنشاء وصقل أفضل الحلول البرمجية الممكنة للتحديات الفريدة لمخططي الأحداث.

اليوم ، سنقوم بتفصيل بعض العمليات التي يمكن للمنظمين تبسيطها باستخدام Event Tech.

1. جمع ومراجعة تقديمات المؤتمر

يعد تنظيم محتوى رائع أحد أكبر التحديات التي يواجهها مخططو أحداث B2B. نريد متحدثين يحرضون على العمل ويثقفون ويسليوا الحاضرين. من المهم أن يكون العرض التقديمي لكل متحدث متوافقًا مع مهمتنا.

يُعد إجراء دعوة للحصول على أوراق بحثية طريقة رائعة لضمان محتوى جيد لحدثك. ومع ذلك ، فإن إدارة كل هذه الطلبات ليست سهلة.

وهنا يأتي دور Event Tech. إضافة عمليات الإرسال ومراجعة البرامج ، مثل بطاقة الأداء المجردة، إلى مكدس Martech الخاص بك هو طريقة رائعة لإدارة جميع عمليات الإرسال التي ستحصل عليها.

يمكنك أيضًا تجميع لجنة من خبراء الصناعة الذين يمكنهم مراجعة الطلبات والتوصية بالمحتوى. هذا مقال عن كيف قامت إحدى المستخدمين بالفعل بزيادة معدل استجابة المراجعين إلى 100٪

2. إدارة هؤلاء مكبرات الصوت مزعجة

بمجرد تحديد محتوى الحدث الخاص بك ، فإن التحدي التالي هو إدارة المتحدثين. من المعروف أن المتحدثين يصعب التعامل معهم. يعد تتبع عمليات الإرسال عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات إحدى طرق القيام بذلك ، ولكنه ليس مثاليًا.

الشيء هو أن مكبرات الصوت مشغولة. غالبًا ما يكونون خبراء في مجالهم المحدد ، ولديهم قدر هائل من العمل لا يتعلق بحدثك. في كثير من الأحيان ، لا يتقاضون رواتبهم للتحدث في مناسبتك.

تكنولوجيا الأحداث مثل مؤتمر الحاصدة يمكن أن تساعدك على تتبع الإنجازات ومتابعة مكبرات الصوت بشكل فعال. سيقدر المتحدثون ذلك ، لأنهم يحصلون على قائمة مهام بسيطة يمكنهم (أو مساعدوهم) إكمالها بشكل مجزأ. 

3. تخطيط وجدولة الجلسات

يمكن أن تكون جداول البيانات مفيدة أيضًا لـ تخطيط وجدولة جلساتك، ولكن مرة أخرى ، ليست مثالية. يتيح لك Event Tech تخطيط وبناء جدول زمني حول المحتوى الذي حددته أثناء عملية المراجعة. يمكنك تعيين متحدثين لغرف العرض وإدارة المعلومات من خلال نظام إدارة محتوى الحدث.

أفضل جزء هو أن هذا يقوم بتحديث المحتوى في موقع ويب الحدث الخاص بك وتطبيق الحدث ، بحيث يتمكن الحاضرون دائمًا من الوصول إلى أحدث محتوى وجدول.

4. بيع مساحة كشك والرعاية

بالنسبة لمعظم أحداث B2B ، تعد الإيرادات أحد أهم علامات النجاح. يتضمن هذا عادةً إدارة معرض تجاري أو بيع فرص الرعاة. يمكن أن تكون هذه لافتة إعلانية بسيطة على موقع الحدث الخاص بك ، أو جلسة برعاية ، أو رسومات على حافلة المكوك الخاصة بك. رقمي أم لا - يرغب مخططو الاجتماعات في زيادة إيراداتهم إلى أقصى حد باستخدام أي موارد متاحة لديهم.

التحدي هو أن هذا يضع ضغطًا إضافيًا عليك وعلى فريق المبيعات الخاص بك. Event Tech يخفف هذا الضغط. جاكي ستاش ، مدير أول لعلاقات الشركات ، على سبيل المثال ، يستخدم Expo Harvester ل تحقيق نجاح مبيعات اكسبو.

يقدّر العارضون ذلك لأنهم يستطيعون شراء مساحة الكابينة وعناصر الرعاية ، ثم إرسال الأصول الداعمة التي يحتاجها مخططوها ، كل ذلك في مكان واحد. بالنسبة للمخططين ، هذه بيئة مثالية لتتبع الإنجازات ومتابعة الفرص التي قاموا ببيعها.

5. إدارة الاتصالات قبل وأثناء وبعد الحدث

بالإضافة إلى المتابعة مع المتحدثين والعارضين حول المهام المستحقة ، من المهم أن يكون لديك قناة مباشرة للوصول إلى الحضور. يأتي Event Tech مزودًا بأدوات اتصال مدمجة مثل البريد الإلكتروني وإشعارات الدفع داخل التطبيق. يمكنك تقسيم القوائم بناءً على المهام المكتملة وإرسال الرسائل باستخدام قوالب البريد الإلكتروني المعدة مسبقًا.

هناك أيضًا أدوات مثل EventScribe Boost تسمح للمخططين بالتواصل مع الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين في الموقع ، وتمنح المتحدثين الوصول إلى الأدوات المحسّنة لإرسال المحتوى في اللحظة الأخيرة ، وإرسال الرسائل إلى الحاضرين عند تغيير الجدول.

6. إشراك الحضور في الأنشطة في الموقع

تعد المشاركة كلمة رنانة كبيرة لمخططي الأحداث هذه الأيام. إنه أيضًا شيء يتوق إليه المسوقون. تُظهر إجراءات القيادة القابلة للتتبع أن برامجك تعمل. يوضح التفاعل مع المحتوى الخاص بك وأصحاب المصلحة العائد على الاستثمار لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

فيما يلي بعض الطرق السريعة التي يمكن أن تساعدك إضافة Event Tech إلى حزمة Martech على إشراك الحضور:

7. مشاركة المحتوى مع الحضور

يعرف المسوقون قيمة المحتوى. يعرف المسوقون الذين يستخدمون أحداث B2B كجزء من استراتيجياتهم أن الكثير من المحتوى يحدث في الوقت الفعلي في الأحداث. إن وجود طريقة لالتقاط هذا المحتوى وتوزيعه على الحضور وغير الحضور على حد سواء أمر بالغ الأهمية.

إضافة تقنية الأحداث مثل وقائع المؤتمر إلى الحدث الخاص بك ، ثم المشاركة مقاطع فيديو مع صوت وشرائح متزامنة مع قاعدة البيانات الخاصة بك طريقة رائعة للقيام بذلك. من المهم أيضًا وجود قناة توزيع مثل مواقع ويب وتطبيقات eventScribe.

سيكون العديد من الحاضرين قد قاموا بالفعل بتنزيل التطبيق ، لذلك كل ما عليك فعله هو إرسال إشعار فوري أو بريد إلكتروني وفويلا! ، يتمتع المشتركون لديك بإمكانية الوصول الفوري إلى جميع محتويات المؤتمر. إنه مثل أخذ جلسات المؤتمر الخاصة بك وإعادة تخصيصها لعشرات أو حتى مئات الندوات عبر الإنترنت!

8. جمع وتحليل النتائج

أفضل أحداث B2B هي الأحداث التي تعتمد على البيانات. يمكن أن تساعدك إضافة Event Tech إلى حزمة Martech على تقديم رؤى جديدة لتقريرك. يعد تتبع تنزيلات التطبيق وتحميلات المحتوى والمعلومات السكانية وغير ذلك أمرًا بسيطًا من خلال أدوات مثل الكادميوم، فمثلا.

أصبح جمع البيانات النوعية والكمية من الحضور أمرًا سهلاً أيضًا من خلال أدوات تقييم المؤتمرات مثل مغناطيس المسح. يمكن لمخططي الأحداث والمسوقين استخدام هذه البيانات لإنشاء منتجات جديدة أو تحسين تجربة الحضور أو تحديد احتياجات المحتوى لأحداثهم المستقبلية.

9. حدد الفائزين بالجائزة

تعد برامج الجوائز أيضًا جزءًا كبيرًا من أحداث B2B. التحديد والاعتراف قادة الصناعة، على سبيل المثال ، طريقة رائعة لتصبح قائدًا للفكر وتأسيس شرعية حول حدث B2B الخاص بك. التحدي هو فرز جميع الطلبات واختيار الأفراد المناسبين.

تعد Event Tech ، مثل بطاقة قياس الجوائز ، إضافة رائعة إلى مجموعة Martech الخاصة بك. يسمح للمخططين والمسوقين إدارة عمليات الإرسال، قم بتعيين حكام لمراجعة المجموعات واختيار المستفيدين بناءً على التعليقات الجماعية.

 حول CadmiumCD

بصفتك مخططًا أو مسوقًا للأحداث ، لديك بالفعل ما يدعو للقلق. تعد إضافة Event Tech إلى مكدس Martech طريقة رائعة لجمع المحتوى وإدارته ومشاركته مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.

تجمع Event Tech أحداث B2B الخاصة بك معًا ، وتبسيط أنشطة التخطيط للأحداث الخاصة بك وتوفير الوقت والمال لمؤسستك.

احصل على عرض أسعار لحدثك القادم

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.