لماذا لا تصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى البريد الوارد؟

تسليم البريد الإلكتروني

ترسل بعض الشركات التي نلتقي بها جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها ، بما في ذلك رسائل النظام ، من خوادمها الداخلية. كثير منهم لا يملكون وسيلة لمعرفة ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني تصل إلى وجهتهم ... والكثير منهم ليسوا كذلك. لا تفترض ذلك لأنك أنت أرسلت بريد إلكتروني تم إرساله بالفعل إلى البريد الوارد.

هذا هو السبب في وجود صناعة كاملة مزودي البريد الإلكتروني. يعد البريد الإلكتروني أداة هائلة - غالبًا ما ينتج عنه أعلى عوائد من أي وسيط آخر عبر الإنترنت. إذا كانت شركتك لا تعاني من ذلك ، فقد يتم إخراج بريدك الإلكتروني - ولكن لا تتم قراءته أو فتحه بالفعل.

  • القوائم السوداء للصناعة - يشترك معظم مزودي خدمة الإنترنت (ISP) في القوائم السوداء للصناعة. Spamhaus هي خدمة قائمة سوداء معروفة. تراقب منظمات مثل Spamhaus حجم الشكاوى التي تتلقاها الشركة وتكون العتبات منخفضة إلى حد ما. إذا وجدت شركتك نفسها في قائمة سوداء ، فقد يقوم كل مزود خدمة إنترنت بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من عنوان IP الخاص بك. هناك المئات من القوائم السوداء - لذا فإن أفضل رهان لك هو الاشتراك في خدمة مراقبة القائمة السوداء للتأكد من أنك لست مشتركًا في أي منها بالإضافة إلى الحصول على مساعدة حول كيفية إزالتها منها.
  • قوائم ISP السوداء - مزودي خدمة الإنترنت مثل Yahoo! تحتفظ AOL وغيرها أيضًا بقوائمها السوداء الخاصة. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لضمان معدلات تسليم عالية ، بما في ذلك الحصول على شركتك مدرج في القائمة البيضاء معهم. إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني من نظامك الخاص ، فتأكد من تحدي فرق تكنولوجيا المعلومات لديك لوضع ملف الاحتياطات اللازمة في المكان.
  • قفزات ناعمة - أحيانًا تكون صناديق البريد الإلكتروني ممتلئة ، لذا لا يقبل المضيف أو المزود البريد الإلكتروني. يرسلون رسالة مرتدة. وهذا ما يسمى ب ترتد لينة. إذا لم يكن لدى نظامك أي وسيلة للتعامل مع الارتداد الناعم ، فلن ترسل بريدًا إلكترونيًا آخر عندما يقوم المستخدم أخيرًا بتنظيف صندوق الوارد الخاص به. هذا يسمى إدارة الارتداد وهو معقد للغاية. لتعظيم معدلات التسليم ، سيحاول مقدمو خدمة البريد الإلكتروني إعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني عشرات المرات إذا لزم الأمر.
  • القفزات الصعبة - إذا لم يعد عنوان البريد الإلكتروني صالحًا ، فغالبًا ما يقوم المزود بإرسال رسالة مرة أخرى. إذا لم يفعل نظامك أي شيء بهذه المعلومات واستمرت في الإرسال إلى العنوان ، فستواجه مشكلة. تعد إعادة إرسال الرسائل إلى عناوين بريد إلكتروني سيئة طريقة سهلة للتغلب على الجانب السيئ من مزود خدمة الإنترنت. سيبدأون في إلقاء جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد الرسائل الاقتحامية (SPAM).
  • وصف المنتج - سطور موضوع البريد الإلكتروني وقد يحتوي المحتوى على بعض الكلمات التي تؤدي إلى تشغيل عوامل تصفية الرسائل الاقتحامية. دون علمك ، يتم إرسال بريدك الإلكتروني مباشرة إلى مجلد البريد غير الهام ولا يقرأه المستلم أبدًا. يمتلك معظم موفري خدمة البريد الإلكتروني (وبعض الأدوات الخارجية) عوامل تصفية لتحليل المحتوى. إنها لفكرة رائعة التحقق من صحة رسالتك لتحسين فرص وصولها إلى البريد الوارد.

ليست هناك حاجة لكسر الميزانية على هذه الأدوات أيضًا. بينما قد يكلف الاشتراك مع مزود خدمة البريد الإلكتروني آلاف الدولارات ، يمكنك أيضًا الاشتراك في بعضها خدمات أداة البريد الإلكتروني. أسعارهم على مراقبة القائمة السوداء ، على سبيل المثال ، أقل من 10 دولارات شهريًا!

تعليق واحد

  1. 1

    إن تصفية المحتوى أعمق من مجرد سطر الموضوع أيضًا. إذا كنت تستخدم أحرف استهلالية مفرطة أو غامقة أو حتى كثافة من الارتباطات التشعبية في نسخة النص الأساسي التي تتجاوز القاعدة ، فيمكنك أن تنزل إلى صندوق البريد غير الهام.

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.