ContentVerse: إدارة المستندات وأتمتة سير العمل

برنامج إدارة الوثائق 2

لا يزال جزء كبير من عالم الشركات يستخدم المحتوى الخاص به وينشره عبر منصات Microsoft Office. إذا كنت ترغب في الحفاظ على التحكم في إصدار المستندات الخاصة بك وأتمتة مهام سير العمل ، فمن المستحيل تقريبًا بدون أداة أتمتة سير عمل جيدة ومستودع مستندات الحفاظ على الإصدار أثناء التعاون.

تقوم وكالات التسويق - خاصة مع استراتيجيات تسويق المحتوى - بإنتاج الكثير من هذا المحتوى في تطبيقات سطح المكتب التقليدية. وعمليات البحث في نظام التشغيل ليست دائمًا أسهل طريقة للعثور على المستندات ، كما أن النسخ الاحتياطية ليست هي الطريقة المثلى لأرشفتها. ContentVerse هو بديل غير مكلف ، مدفوع لكل مستخدم ، لتخزين مستنداتنا والبحث عنها والعثور عليها وأرشفتها - بغض النظر عن نوعها.

  • إدارة الوثائق - البريد الإلكتروني ، والمسح الضوئي ، والسحب والإفلات ، والدفعة ، والتقاط ، والحفظ المباشر ، والنقر بزر الماوس الأيمن.
  • تحرير المحتوى - تعليقات مباشرة مع العلامات: التعليقات التوضيحية ، والتنقيحات ، والطوابع المخصصة ، والموافقات ، والملاحظات اللاصقة ، والميزات البارزة ، والتوقيعات الإلكترونية ، والتعليقات.
  • بحث وإدارة - تسمية الملفات وتخزينها في خزانة ملفات مألوفة وهيكل مجلد ، مفهرسة للبحث الفوري عن النص الكامل واسترجاعه.
  • أتمتة المحتوى - المشاركة التلقائية للمعلومات مع تنبيهات الإشعارات الموجهة نحو المهام في سير عمل قائم على واجهة المستخدم الرسومية.
  • شارك المحتوى - يتم تعقب التغييرات على الملفات في النظام - كل نسخة من أي ملف متاح للرجوع إليها.
  • تطهير عندما يحين الوقت - سياسات الاحتفاظ للإزالة التلقائية للمعلومات القديمة أو أرشفتها.

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.