نظافة البيانات: دليل سريع لإزالة دمج البيانات

نظافة البيانات - ما هي عملية تطهير الدمج

تعد عملية الدمج وظيفة محورية للعمليات التجارية مثل التسويق عبر البريد المباشر والحصول على مصدر واحد للحقيقة. ومع ذلك ، لا تزال العديد من المؤسسات تعتقد أن عملية تطهير الدمج تقتصر فقط على تقنيات ووظائف Excel التي لا تفعل سوى القليل لتصحيح الاحتياجات المتزايدة التعقيد لجودة البيانات.

سيساعد هذا الدليل مستخدمي الأعمال وتكنولوجيا المعلومات على فهم عملية إزالة الدمج ، وربما يجعلهم يدركون سبب عدم تمكن فرقهم من الاستمرار في الدمج والتطهير من خلال Excel.

هيا نبدأ!

ما هي عملية أو وظيفة دمج التطهير؟

حذف الدمج هو عملية جلب العديد من مصادر البيانات في مكان واحد وفي نفس الوقت إزالة السجلات التالفة والتكرارات من المصدر.

يمكن وصفها ببساطة في المثال التالي:

بيانات العميل

لاحظ أن الصورة أعلاه بها ثلاثة سجلات متشابهة مع العديد من المشكلات المتعلقة بجودة البيانات. عند تطبيق دالة تطهير الدمج على هذا السجل ، سيتم تحويلها إلى إخراج نظيف ومفرد مثل المثال أدناه:

بيانات مكررة

عند دمج التكرارات وإزالتها من مصادر متعددة للبيانات ، تُظهر النتيجة نسخة مدمجة من السجل الأصلي. تم إلحاق عمود آخر [الصناعة] بالسجل ، مصدره نسخة أخرى من السجل.

ينتج عن عملية إزالة الدمج سجلات تحتوي على معلومات فريدة تخدم الغرض التجاري من البيانات. في المثال أعلاه ، عند تحسينها ، ستعمل البيانات كسجل يمكن الاعتماد عليه للمسوقين في حملات البريد.

أفضل الممارسات لدمج البيانات ومسحها

بغض النظر عن الصناعة أو الأعمال أو حجم الشركة ، تعمل عمليات التطهير المدمجة كأساس لأهداف محرك البيانات. على الرغم من أن التمرين كان مقصورًا فقط على الجمع والإزالة ، فقد تطور الدمج والتطهير اليوم إلى آلية أساسية تمكن المستخدمين من تحليل بياناتهم بتفصيل كبير.

على الرغم من أن العملية أصبحت مؤتمتة إلى حد كبير الآن من خلال واسعة النطاق دمج برنامج التطهير والأدوات ، لا يزال المستخدمون بحاجة إلى الحفاظ على أفضل الممارسات لإزالة دمج البيانات. فيما يلي بعض الأشياء التي أوصيك بشدة باتباعها:

  • التركيز على جودة البيانات: قبل تنفيذ عملية تطهير الدمج ، من الضروري تنظيف البيانات وتوحيدها ، حيث يضمن ذلك سهولة عملية إزالة البيانات. إذا قمت بحذف البيانات دون تنظيف البيانات ، فإن النتائج ستخيب ظنك فقط.
  • التمسك بخطة واقعية: هذا في حال لم تكن عملية دمج البيانات البسيطة من أولوياتك. يوصى بوضع خطة تساعد في تقييم نوع السجلات التي تريد دمجها وحذفها.
  • تحسين نموذج البيانات الخاص بك: بشكل عام ، بعد عملية تطهير الدمج الأولية ، تطور الشركات فهمًا أفضل لنموذج بياناتها. بمجرد تطوير الفهم الأولي للنموذج الخاص بك ، يمكنك إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية وتقليل الوقت الذي تقضيه في العملية الشاملة.
  • الاحتفاظ بسجل القوائم: لا تعني إزالة القائمة بالضرورة حذفها بالكامل. سيمكنك أي برنامج لإزالة دمج البيانات من حفظ السجلات والاحتفاظ بقاعدة بيانات لكل تغيير تم إجراؤه على القائمة.
  • الحفاظ على مصدر واحد للحقيقة: عندما يتم الحصول على بيانات المستخدم من عدة سجلات ، تظهر تناقضات بسبب المعلومات المتباينة. في هذه الحالة ، يساعد الدمج والتطهير في إنشاء مصدر واحد للحقيقة. يتضمن هذا جميع المعلومات الضرورية عن العميل.

فوائد برنامج تطهير دمج الخدمة الذاتية

الحل الفعال لإنشاء مصدر واحد للحقيقة مع التأكد من اتباع أفضل الممارسات المتبقية ، هو الحصول على برنامج تطهير دمج. ستعمل مثل هذه الأداة على الكتابة فوق السجلات القديمة باستخدام معلومات جديدة من خلال عملية النجاة من البيانات.

علاوة على ذلك ، يمكن لأدوات تطهير دمج الخدمة الذاتية أن تمكّن مستخدمي الأعمال من دمج سجلات بياناتهم وتنظيفها بسهولة دون الحاجة إلى امتلاك معرفة أو خبرة في البرمجة متعمقة.

يمكن أن تساعد أداة الدمج المثالية مستخدمي الأعمال في:

  • إعداد البيانات من خلال تقييم الأخطاء واتساق المعلومات
  • تنظيف وتطبيع البيانات وفقًا لقواعد العمل المحددة
  • مطابقة قوائم متعددة عبر مجموعة من الخوارزميات المعمول بها
  • إزالة التكرارات بمعدل دقة عالية
  • إنشاء سجلات ذهبية والحصول على مصدر واحد للحقيقة
  • & أكثر بكثير

وغني عن القول ، في عصر أصبحت فيه الأتمتة ضرورية لنجاح الأعمال ، لا تستطيع الشركات تحمل تأخير تحسين بيانات أعمالها. وبالتالي ، أصبحت أدوات دمج / مسح البيانات الحديثة الآن الحل الرئيسي للمشكلات القديمة المتعلقة بالعمليات المعقدة لدمج البيانات وتطهيرها.

سلم البيانات

تعد بيانات الشركة من أكثر الأصول قيمة - ومثل أي أصل آخر ، تحتاج البيانات إلى رعاية. على الرغم من أن الشركات أصبحت تركز بالليزر على الحصول على كمية متزايدة من المعلومات وتعزيز جمع البيانات الخاصة بها ، فإن البيانات التي تم الحصول عليها ينتهي بها الأمر إلى أن تظل كامنة وتتناول CRM أو مساحة تخزين باهظة الثمن لفترات طويلة من الزمن. في مثل هذه الحالات ، يجب إزالة البيانات قبل استخدامها للاستخدام التجاري.

ومع ذلك ، يمكن تبسيط عملية الدمج / التطهير المعقدة من خلال برنامج إزالة الدمج الشامل الذي يساعدك على دمج مصادر البيانات وإنشاء سجلات ذات قيمة فعلية.

Data Ladder هي شركة برمجيات لجودة البيانات مكرسة لمساعدة مستخدمي الأعمال على تحقيق أقصى استفادة من بياناتهم من خلال أدوات مطابقة البيانات ، والتنميط ، وإلغاء البيانات المكررة ، والإثراء. سواء كانت مطابقة ملايين السجلات من خلال خوارزميات المطابقة الضبابية الخاصة بنا ، أو تحويل بيانات المنتج المعقدة من خلال التكنولوجيا الدلالية ، فإن أدوات جودة البيانات في Data Ladder توفر مستوى أعلى من الخدمة لا مثيل له في الصناعة.

تنزيل نسخة تجريبية مجانية

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.