DAM: ما هي إدارة الأصول الرقمية؟

إدارة الأصول الرقمية

إدارة الأصول الرقمية يتكون (DAM) من مهام الإدارة والقرارات المتعلقة باستيعاب الأصول الرقمية والتعليق عليها وفهرستها وتخزينها واسترجاعها وتوزيعها. تمثل الصور الرقمية والرسوم المتحركة ومقاطع الفيديو والموسيقى أمثلة على المناطق المستهدفة إدارة الأصول الإعلامية (فئة فرعية من دام).

من الصعب إثبات قضية إدارة الأصول الرقمية دون أن يبدو وكأنه يذكر بوضوح ما هو واضح. على سبيل المثال: يعتمد التسويق اليوم بشكل كبير على الوسائط الرقمية. والوقت هو المال. لذلك يجب على المسوقين قضاء أكبر قدر ممكن من وقت الوسائط الرقمية في مهام أكثر إنتاجية وربحية وأقل على التكرار والتدبير المنزلي غير الضروري.

نحن نعرف هذه الأشياء بشكل حدسي. لذلك من المدهش أنه خلال الفترة القصيرة التي شاركت فيها في سرد ​​قصة DAM ، رأيت زيادة مستمرة ومتسارعة في وعي المنظمات بسد. وهذا يعني أنه حتى وقت قريب ، لم يكن لدى هذه المنظمات أي فكرة عما ينقصهم.

بعد كل شيء ، تبدأ الشركة عادةً في التسوق لشراء برنامج DAM عندما تدرك ، أولاً ، أن لديها مجموعة كاملة (اقرأ "حجم لا يمكن إدارته") من الأصول الرقمية ، وثانيًا ، فإن التعامل مع مكتبة الأصول الرقمية الهائلة يستغرق وقتًا طويلاً الكثير من الوقت دون تحقيق فائدة كافية. وقد كان هذا صحيحًا عبر مجموعة من الصناعات بما في ذلك التعليم العالي والإعلان والتصنيع والترفيه وغير الربحي والرعاية الصحية والتكنولوجيا الطبية.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه DAM. تأتي أنظمة DAM بأشكال وأحجام كثيرة ، لكنها كلها مصممة للقيام ببعض الأشياء على الأقل: تخزين الأصول الرقمية وتنظيمها وتوزيعها مركزيًا. إذن ما الذي تحتاج إلى معرفته لتوجيه بحث البائع الخاص بك؟

نماذج تسليم دام

توسيع المشاريع مؤخرًا أصدرت ورقة بيضاء جيدة توضح الفروق (والتداخلات) بين البرمجيات كخدمة (SaaS) وحلول DAM المحلية والمفتوحة المصدر. هذا مورد جيد للتحقق مما إذا كنت قد بدأت في استكشاف خيارات DAM الخاصة بك.

ومع ذلك ، فإن أهم شيء يجب معرفته هو أن كل مصطلح من هذه المصطلحات الثلاثة هو وسيلة لتعريف DAM (أو أي برنامج ، لهذه المسألة) وفقًا لمعايير مختلفة. إنها ليست متعارضة - على الرغم من عدم وجود تداخل عمليًا بين SaaS والحلول المثبتة.

SaaS دام توفر الأنظمة المرونة فيما يتعلق بسير العمل وإمكانية الوصول بأقل تكاليف لتكنولوجيا المعلومات. يتم استضافة البرامج والأصول الخاصة بك في السحابة (أي الخوادم البعيدة). بينما يستخدم بائع DAM ذو السمعة الطيبة طريقة استضافة آمنة للغاية ، فإن بعض المؤسسات لديها سياسات تمنعها من السماح لبعض المعلومات الحساسة خارج منشآتها. إذا كنت وكالة استخبارات حكومية ، على سبيل المثال ، فربما لا يمكنك فعل SaaS DAM.

من ناحية أخرى ، فإن البرامج المثبتة كلها "داخلية". قد يتطلب عمل مؤسستك نوعًا من التحكم في الوسائط التي لا يمكن أن تأتي إلا من الاحتفاظ بالبيانات والخوادم الموجودة في المبنى الخاص بك. حتى مع ذلك ، يجب أن تكون مدركًا لحقيقة أنه ما لم تكن تدعم بياناتك على خوادم بعيدة ، فإن هذه الممارسة تجعلك عرضة لخطر أن يترك حدث ما أصولك غير قابلة للاسترداد تمامًا. قد يكون ذلك فسادًا في البيانات ، ولكنه قد يكون أيضًا سرقة أو كوارث طبيعية أو حوادث.

أخيرًا ، هناك مصدر مفتوح. يشير المصطلح إلى رمز أو بنية البرنامج نفسه ، ولكن لا يشير إلى ما إذا كان يتم الوصول إلى البرنامج عن بُعد أو على أجهزتك الداخلية. لا يجب أن تقع في فخ اتخاذ قرارك بشأن ما إذا كان المصدر المفتوح مناسبًا لك بناءً على ما إذا كان الحل مستضافًا أو مثبتًا. أيضًا ، يجب أن تلاحظ حقيقة أن البرنامج مفتوح المصدر يضيف قيمة فقط إذا كان لديك أو لدى أي شخص آخر الموارد اللازمة للاستفادة من قابلية البرنامج للتطويع.

باب احمر
لا توجد احتياجات DAM لمنظمتين هي نفسها تمامًا. طالما أنك تركز على إيجاد الحل الأنسب ، سيكون العشب أكثر اخضرارًا على الجانب الآخر.

ميزات دام

كما لو أن التنوع في نماذج التسليم لم يكن كافيًا ، فهناك أيضًا مجموعة واسعة من الميزات المحددة. بعض بائعي DAM أفضل من غيرهم في التأكد من أنهم الأنسب لتلبية احتياجاتك الفريدة قبل محاولة بيعك على نظامهم ، لذلك من المهم أن تذهب في البحث عن DAM مع قائمة مفصلة بالمتطلبات قدر الإمكان.

والأفضل من ذلك: قسّم احتياجاتك إلى فئات لا بد من امتلاكها ومن الجيد امتلاكها. يجب عليك أيضًا تدوين أي ميزات ضرورية بسبب أي لوائح أو قوانين أو قواعد أخرى تحكم السوق أو الصناعة.

ما يفعله كل هذا هو التأكد من عدم حصولك على عدد قليل جدًا من الميزات التي لن تتمكن من تحسين كفاءة سير العمل بقدر الإمكان أو العديد من الميزات التي تجد نفسك تدفع مقابل الأجراس والصفارات التي لن تتمكن من استخدامها أبدًا تحتاج أو تريد استخدامها.

فوائد دام

التفكير في فوائد تطبيق أ نظام إدارة الأصول الرقمية من حيث "خفض" التكاليف أو "توفير" الوقت فقط لا يكفي. لا يصل الأمر إلى صميم كيفية تأثير DAM على مؤسستك ومواردك.

بدلاً من ذلك ، فكر في DAM من حيث "تغيير الغرض". نميل إلى استخدام الكلمة للإشارة إلى الطريقة التي يمكّن بها برنامج DAM وتبسيط إعادة توظيف الأصول الرقمية الفردية ، ولكن (عند استخدامها بشكل صحيح) يمكن أن يكون لها نفس التأثير على العمالة والدولار والموهبة.

خذ المصمم كمثال. قد يقضي حاليًا 10 ساعات من كل 40 ساعة في عمليات البحث عن الأصول الزائدة عن الحاجة ومهام التحكم في الإصدار والتدبير المنزلي لمكتبة الصور. لا يعني إعداد DAM والتخلص من الحاجة إلى كل ذلك أنه يجب عليك تقليل ساعات عمل المصمم. ما يعنيه هو أنه يمكن الآن استخدام ساعات من العمل غير الفعال وغير المربح لممارسة القوة الافتراضية للمصممين: التصميم. ينطبق الأمر نفسه على موظفي المبيعات وفريق التسويق وما إلى ذلك.

لا يكمن جمال DAM في أنه يغير استراتيجيتك أو يجعل عملك أفضل. إنه يحررك لمتابعة نفس الإستراتيجية بقوة أكبر ويجعل عملك أكثر تركيزًا لمزيد من الوقت.

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.