قائمة التحقق الخاصة بك لمهرجان تكنولوجي ناجح!

PD2 1565

في نهاية الأسبوع الماضي ، بدأنا في البداية الموسيقى والتسويق والتكنولوجيا في الغرب الأوسط حدث (#MTMW) - حدث هنا في إنديانابوليس لجمع الأموال لجمعية اللوكيميا والأورام اللمفاوية في ذكرى والدي الذي فقدناه العام الماضي. هذا هو أول حدث أقوم به على الإطلاق ، لذلك كان مرعبًا للغاية. ومع ذلك ، فقد انطلقت دون عوائق وأريد أن أقدم نظرة ثاقبة للآخرين حول سبب نجاحها.

قررنا أن نفعل مهرجان التكنولوجيا بدلاً من المؤتمر العادي الممل بحيث يمكن للناس الاسترخاء والتواصل الاجتماعي مع بعضهم البعض بدلاً من الشعور بالملل من البكاء من خلال Powerpoint السيئ التالي. يمكن للحاضرين أن يقضوا وقتًا واحدًا مع الرعاة لتقييم عروضهم ... ولكن بدون الخطب.

  • خيرية - بغض النظر عن الحدث الخاص بك ، يمكنك القيام بعمل جيد من خلال ضمان انتقال بعض عائدات الحدث إلى مؤسسة خيرية معينة. في حالتنا ، تبرعنا بنسبة 100٪ من العائدات لجمعية اللوكيميا والأورام اللمفاوية. حتى أنه كان لدينا حاضرين بدأوا مبادراتهم الخاصة لجمع الأموال التي تضافرت مع مبادراتنا! شكر # رن فور دوج
  • الرعاة - مكننا وجود مؤسسة خيرية من الخروج والعثور على رعاة للافتات وبطاقات الهدايا والموظفين والطعام والموسيقى. لقد عملنا مع الرعاة لمعرفة كيف يمكننا الاحتفاظ بالحزم بتكلفة منخفضة من خلال تبادل الجهود معهم - وقد نجح الأمر!
  • مكان - المكان المناسب أمر بالغ الأهمية. اخترنا Rathskeller في إنديانابوليس - قطعة مركزية رائعة لقسم عصري من المدينة مع إمكانية الوصول من كل مكان - كانت تحتوي على حديقة بيرة وبار وغرفة كرة - وكلها مزودة بمسرح وصوت لتشغيل الموسيقى. كان الموظفون هناك لإنجاحه وتجاوز كل التوقعات.
  • العلاقات العامة - Public Relations - كما سبق للعلاقات العامةعملت بلا كلل لعدة أشهر للتواصل مع التلفزيون المحلي والراديو والصحف ووسائل الإعلام عبر الإنترنت للترويج للحدث. حقق الحدث نجاحًا كبيرًا بفضل جهودهم!
  • وسائل التواصل الإجتماعي - نشرنا كل يوم تقريبًا على موقعنا وعبر قنوات التواصل الاجتماعي لمواصلة جذب الناس إلى الحضور. قمنا أيضًا بالإعلان على Facebook و Twitter لزيادة الوعي. عملنا مع إستراتيجيات الموقع، خبراء البحث المحليين الذين روجوا للحدث اجتماعيًا وعلى موقعنا برنامج إذاعي للتسويق.
  • موسيقى - مجموعة متنوعة من الموسيقى ... من البلوز إلى Bluegrass و Folk إلى Jazz. حتى أننا قمنا بإدارة حفلة افتراضية عالية الدقة في قاعة التكنولوجيا الخاصة بنا من الغلاف الجوي.
  • - إدارة المناسبات - ستيف جيراردي هو مروج للأحداث المحلية ويعرف كل ما يحتاجه التخطيط والتنفيذ حتى كل التفاصيل. لقد كان مذهلاً طوال التخطيط للحدث وتنفيذه.
  • التسجيل عبر الإنترنت - يمكن للحضور الدفع عبر الإنترنت ولدينا قائمة زوار عند البوابة ، إلى جانب جهاز iPad حيث يمكنهم الدفع عن طريق بطاقة الائتمان. بدلا من التذاكر ، قمنا بتوزيعها عصابات المعصم الملونة حيث كان للرعاة والكبار والأطفال والفرق لونهم الخاص لتسهيل التعرف عليهم.
  • لافتات - كنا بحاجة إلى عناصر ترويجية وخرائط وخلفية على السجادة الحمراء للصور واللافتات والنشرات الإعلانية ... وعقدنا شراكة مع شركة رائعة بيرق لإنجاز ذلك.
  • الجوائز - بيرق المبرمجة الخاصة بهم أكشاك فاتوين في الحدث حيث يمكن لكل حاضر التسجيل والفوز بجوائز. هذه الحركة المتزايدة على الأقدام إلى قاعة التكنولوجيا الخاصة بنا وعاد جميع الحاضرين إلى منازلهم بجوائز!
  • - لا أستطيع التأكيد على مدى أهمية الصوت. مع التوازن الصحيح للموسيقى والأشخاص ، كان الجميع يستمتع بالحدث دون أن يكون بصوت عالٍ جدًا. كان الناس قادرين على إجراء محادثات وما زالوا يسمعون المواهب المذهلة التي تلعب في الخلفية. كانت قاعة التكنولوجيا متدنية بحيث يحظى الرعاة بمزيد من الاهتمام. بيراميد ساوند ووركس بقيادة مايك أوتينجر أدى الصوت وكان مذهلاً!
  • تي شيرت - الصحافة الفنية صمم تي شيرتًا تذكاريًا للمهرجان الذي بيع بالكامل (ولكن لا يزال بإمكانك طلبه عبر الإنترنت هنا حتى 10 مايو). كان الموظفون يرتدون قمصانًا مطبوع عليها الموظفون على الظهر. كما أنشأت Art Press أيضًا جدولًا للبضائع يقبل بطاقات الائتمان ، كما أنه أنشأ موقعًا للطلب عبر الإنترنت حتى يتمكن الناس من شراء قميص لاحقًا!
  • الطعام و الشراب - على النقيض من القائمة الألمانية الرائعة ، قمنا أيضًا بإدراج قائمة طعام رائعة محلية نيويورك بيتزا لإيقاف شاحنة الطعام الخاصة بهم عند بوابة الحدث. قال كلا المكانين إنهما قاما بمبيعات رائعة طوال الوقت ... وكان الجمهور جائعًا! بينما كان جزءًا من المكان عبارة عن بار ، كان لدينا أيضًا غرفة الكرة المتاحة إذا لم يكن الناس مرتاحين حول الشرب.
  • محطات الشحن - كل شخص لديه هاتف وكلهم بحاجة إلى الشحن. لحسن الحظ لنا ، بوويركوب قاموا بتسليم منصة نقالة من أجهزة الشحن الذكية المذهلة الخاصة بهم وتمكن الجميع من التقاط الصور ومشاركتها طوال اليوم! البطاريات الميتة تعني عدم وجود مشاركة !!!
  • الفيديو والصور - جلبنا في أفضل مصور حدث في الولاية ، بول داندريا. وكان لدينا اسحق دانيال ان مصور فيديو بارع متخصص في سرد ​​القصص يأتي مع فريق ومجموعة من الكاميرات و GoPros وطاقة بلا توقف. (يتم تنزيل مقاطع الفيديو وخلطها أثناء كتابة هذا).

تي شيرت فني

ماذا نفتقد؟

بينما كان حدثًا رائعًا ، أعتقد أننا فقدنا عنصرين:

  1. البرامج - كان من الممكن أن يرحب البرنامج المصغر بالناس ، ويوفر روابط مهمة وأوصافًا للجهات الراعية وجدول زمني لهم!
  2. زيارات الكفيل - أعتقد أن بطاقة على غرار لعبة Bingo حيث كان على الناس الحصول على ختم من كل راعٍ من أجل لعب FATWIN ، كان من الممكن أن تدفع المزيد من الحركة إلى كل كشك تكنولوجي.

مجرد ملاحظة - لقد تم ترشيحي لجائزة رجل وامرأة العام الحملة ولا يزال بإمكانك تبرع حتى 10 مايو!

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.