صيغة Excel لجدولة التحديثات الاجتماعية حسب يوم الأسبوع

يتمتع أحد العملاء الذين نعمل معهم بموسمية متسقة إلى حد ما في أعمالهم. لهذا السبب ، نود جدولة تحديثات الوسائط الاجتماعية في وقت مبكر جدًا بحيث لا داعي للقلق بشأن الوصول إلى تلك التواريخ والأوقات المحددة.

توفر معظم منصات النشر على وسائل التواصل الاجتماعي إمكانية تحميل جماعي لجدولة تقويم الوسائط الاجتماعية الخاص بك. منذ Agorapulse هو أحد رعاة Martech Zone، سأوجهك خلال هذه العملية. كملاحظة ، فإنها توفر أيضًا قدرًا من المرونة عند تحميل ملف قيم مفصولة بفاصلة (CSV) لأنه يمكنك بالفعل تعيين أعمدة ملفك بدلاً من جعلها مشفرة.

عندما نبني ملف CSV ، لا نريد أن ننتقد تغريدة 7 أيام في الأسبوع في نفس الوقت بالضبط. نريد ضبط ملف CSV على أيام الأسبوع المحددة وبعض الأوقات العشوائية كل صباح. في هذا المثال ، سأقوم بملء جدول البيانات بتحديثات الوسائط الاجتماعية لصباح يوم الاثنين والأربعاء والجمعة.

صيغ Excel لحساب أيام الأسبوع

تأكد من البدء بجدول بيانات Excel ، وليس ملف CSV ، لأننا سنستخدمه صيغ التفوق ثم قم بتصدير الملف إلى تنسيق CSV. أعمدتي بسيطة جدًا: التاريخ, نصو URL. في الخلية A2 ، تتمثل الصيغة الخاصة بي في البحث عن أول يوم اثنين بعد اليوم. سأقوم أيضًا بتعيين الوقت على الساعة 8 صباحًا.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

تنتقل هذه الصيغة إلى الأسبوع التالي ثم تجد يوم الإثنين في الأسبوع. في الخلية A3 ، أحتاج فقط إلى إضافة يومين إلى التاريخ في A2 للحصول على تاريخ يوم الأربعاء:

=A2+2

الآن ، في الخلية A4 ، سأضيف 4 أيام حتى أحصل على تاريخ يوم الجمعة:

=A2+4

لم ننتهي بعد. في Excel ، يمكننا تلقائيًا سحب سلسلة من الخلايا لبرنامج Excel لحساب الصيغ تلقائيًا في صفوف لاحقة. ستضيف صفوفنا الثلاثة التالية أسبوعًا إلى الحقول المحسوبة أعلاه. A3 و A5 و A6 و A7 و A8 و A9 هي على التوالي:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

الآن ، يمكنك فقط سحب الصيغة لأكبر عدد من التحديثات التي ترغب في استيرادها.

أوقات عشوائية في Excel

الآن وقد حصلنا على جميع التواريخ المحددة ، قد لا نرغب في النشر في الوقت المحدد. لذلك ، سأقوم بإدراج عمود بجوار العمود A ثم في العمود B ، سأضيف عددًا عشوائيًا من المنزل والدقائق إلى الوقت في العمود A ، ولكن لن أتجاوز وقت الظهيرة:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

الآن فقط اسحب الصيغة لأسفل من B2:

هناك نذهب! الآن لدينا عمود أيام الاثنين والأربعاء والجمعة بأوقات عشوائية بين الساعة 8 صباحًا وظهراً. تأكد من حفظ جدول بيانات Excel (AS Excel) الآن. قد نرغب في العودة إلى جدول البيانات هذا كل ربع سنة أو كل عام حيث نقوم بجدولة التحديثات الاجتماعية التالية.

نسخ القيم في Excel

اختار تحرير> نسخ من قائمة Excel الخاصة بك وافتح ورقة عمل Excel جديدة - ستكون هذه ورقة العمل التي نصدرها إلى CSV. لا تلصق العمود بعد ، على الرغم من ذلك. إذا قمت بذلك ، فسيتم لصق الصيغ وليس القيم الفعلية. في ورقة العمل الجديدة ، حدد تحرير> لصق خاص:

يوفر هذا نافذة حوار حيث يمكنك تحديد القيم:

هل تم لصق رقم بعلامة عشرية؟ لا تقلق - عليك فقط تنسيق العمود كتاريخ ووقت.

والآن لديك البيانات التي تحتاجها! يمكنك الآن ملء التحديثات الاجتماعية وإضافة روابط. انتقل إلى ملف> حفظ باسم وحدد قيم مفصولة بفواصل (.csv) مثلك تنسيق الملف. سيكون ذلك تحميل مجمع ملف يمكنك استيراده إلى نظام النشر على وسائل التواصل الاجتماعي.

إذا كنت تستخدم Agorapulse، يمكنك الآن استخدام ميزة التحميل المجمع لتحميل وجدولة التحديثات الاجتماعية الخاصة بك

كيفية تحميل التحديثات الاجتماعية بالجملة في Agorapulse

الإفصاح: أنا Agorapulse سفير.