وأوضح محرر مستندات جوجل

مستندات جوجل

لقد كان مُحرر مستندات Google نعمة حقًا للشركة التي أعمل بها. نحن شركة صغيرة مكونة من 5 أفراد (وظفت للتو خامسنا!) وليس لدينا خادم أو جهاز شبكة مشترك. بصراحة تامة ، لسنا بحاجة إلى واحد.

عندما بدأت ، تم تمرير جميع الوثائق عبر البريد الإلكتروني وسرعان ما أصبحت مربكة! اشتعلت محرر مستندات Google وبدأنا في حفظ المستندات ... ثم نحن انتقل إلى تطبيقات Google ونحتفظ الآن بجميع وثائقنا المشتركة فيه. لدينا أعضاء فريق في دالاس وسان خوسيه والهند يعملون من القاعده وهذه الوثائق بشكل يومي وكانت رائعة!

من وجهة نظر التسويق ، أعتقد أن مُحرر مستندات Google سيكون مصدرًا رائعًا لمؤلفي النصوص والمحررين لاستخدامه عند إنشاء محتوى للعميل. نظرًا لأن كليهما يمكنه تسجيل الدخول في نفس الوقت ، فإن إجراء التعديلات والدردشة وما إلى ذلك ... يبدو أنه الأداة المثالية.

لاحظت أن Common Craft شاركت فيديو آخر بخصوص مستندات Google:

إذا لم تقم بالتسجيل ، فالأمر يستحق ذلك! بالنسبة للشركات الصغيرة جدًا التي تضم عددًا قليلاً من الموظفين أو الموظفين الذين لا يقعون في موقع مركزي ، فهو نظام رائع.

التوثيق الشامل واستراتيجية العملية

Basecamp هو مستودع أولي للمشروع حيث نتواصل ونلتقط التقدم الإجمالي للمشروع. يعد محرر مستندات Google أكثر تعاونًا ويحافظ على سجل تغييرات رائع ، لذلك نستخدمه بدلاً من Basecamp.

بين الاثنين ، ما زلنا بحاجة إلى نظام إدارة المهام ، لذلك لدينا شركة التكامل والتنمية هل لي تقييم اتلاسيان جيرا. يبدو أنه نظام رائع ، سأتابعه وأعلمك كيف يعمل!

7 تعليقات

  1. 1

    منشور رائع ، دوغ. كنت أتحدث مع أحد أصدقائي في ذلك اليوم ، رجل يدير متجرًا صغيرًا للتصميمات. يعمل مع كاتب على بعد 150 ميلاً ، ويتعاون أحيانًا مع أشخاص في أماكن بعيدة مثل دنفر. كيف جعلوها تعمل؟ محرر مستندات Google و Google Apps. لإعادة صياغة REM بحرية ، قد تكون هذه نهاية البرنامج كما نعرفه ، وأنا على ما يرام.

  2. 2

    أتفق تمامًا ، لكنني سأذهب إلى أبعد من ذلك وأقول إنه يعمل جيدًا للشركات المتوسطة وحتى الكبيرة.

    لطالما اعتبرت MS Office تطبيقًا "أساسيًا" ، لكن أحد الزملاء حاول إقناعي بأنه يمكنك الاستغناء عن Office باستخدام محرر مستندات Google وعارضات Office المجانية (مثل Excel Viewer). كانت حجته هي أنك تستخدم المشاهدين لقراءة المستندات (سهولة المشاهدة بنقرة مزدوجة) ، ولكن لإنشاء مستندات جديدة ، يمكنك استخدام محرر مستندات Google. كنت متشككًا لأنني مستخدم Exel كبير ، لكنني اشتريت جهاز كمبيوتر جديدًا (Vista ، yikes!) واعتقدت أنني سأجرب طريقه. لقد استغرق الأمر بعض الوقت حتى تعتاد على ذلك ، لكنني الآن مقتنع بأنه على حق لأنني تمكنت من "النجاة" لمدة شهر تقريبًا دون أي مشاكل.

    من الآثار الجانبية الجيدة للغاية أنني أدركت عدد المرات التي يُقصد فيها حقًا مشاركة المستندات. أنا الآن في المرحلة التي أشعر فيها بالإحباط حقًا عندما يرسل الأشخاص جداول بيانات Excel لأغراض التعاون عبر البريد الإلكتروني. إنه غير منتج للغاية لأنك لا تعرف أبدًا ما هو أحدث إصدار. يمكن للمرء أن يجادل بأن خادم Sharepoint يحل هذه المشكلات ، لكنه لا يفعل ذلك عندما يكون لديك مستخدمون بعيدون / غير متصلون لا يمكنهم الاتصال بخادم Sharepoint الخاص بك.

    يعتبر هذا التحويل صعبًا جدًا للمستخدمين في بيئة الشركة ، لأسباب مختلفة ، ولكن ما زلت أرى المزيد والمزيد من مستخدمي الشركات الذين يستخدمون التطبيقات القائمة على الويب.

    كما أعدت صياغته ، "إنها نهاية البرنامج كما نعرفه ، وأنا .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    أنا أحب مُحرر مستندات Google أيضًا ، لكني لا أحب Basecamp. أنا أفضل Wrike. الأدوات مريحة للغاية ، حيث يمكنك التعاون مع أكبر عدد تريده من الأشخاص وسيحصل كل منهم على حسابات مجانية.

  5. 5

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.