ابحث عن مركز الجاذبية لتصميم عرض تقديمي رائع

تصميم العرض

يعلم الجميع أن PowerPoint هي لغة الأعمال. تكمن المشكلة في أن معظم مجموعات PowerPoint ليست أكثر من سلسلة من الشرائح المكدسة والمربكة في كثير من الأحيان التي تصاحب مناجاة القيلولة من قبل المقدمين.

بعد أن طورنا الآلاف من العروض التقديمية ، حددنا أفضل الممارسات البسيطة ، ولكن نادرًا ما يتم استخدامها. تحقيقا لهذه الغاية ، أنشأنا مركز الثقل، إطار جديد لبناء العروض التقديمية. الفكرة هي أن كل مجموعة ، وكل شريحة ، وكل جزء من المحتوى داخل سطح السفينة يحتاج إلى نقطة محورية. للقيام بذلك ، يحتاج المرء إلى التفكير في العروض التقديمية من ثلاث نقاط مميزة: (1) ماكرو ، عرض تقديمي واسع ، (2) شريحة تلو شريحة ، و (3) على مستوى دقيق ، حيث كل جزء من البيانات أو المحتوى داخل كل الشريحة بعناية.

تصميم العروض التقديمية لمركز الجاذبية

خذ منظور ماكرو

للبدء ، فكر في العروض التقديمية من منظور ماكرو ، بالنظر إلى العرض التقديمي ككل. ما هي النقطة المحورية في عرضك التقديمي ، والتي تجعل السطح متماسكًا وتبلور الغرض من عرضك التقديمي؟ ثم انتقل إلى مستوى أعمق. يجب أن تعزز كل شريحة عن قصد الغرض من سطح السفينة. إذا لم تفعل ذلك ، فعليك أن تسأل ، ما هو الغرض من هذه الشريحة؟ كيف تتناسب مع الصورة الكبيرة للعرض التقديمي؟

علاوة على ذلك ، يجب أن يكون لكل شريحة أيضًا مركز الثقل الخاص بها ، وهو تركيز يربطها ببعضها البعض ، ويمنحها التوازن والتماسك. وأخيرًا ، قم بالتكبير بالقرب من محتوى كل شريحة. افحص كل فقرة ، كل رسم بياني ، كل عنوان. يجب أن يتحدث كل عنصر أو جدول أو رسم بياني عن محور العرض التقديمي ، ولكنه يحتاج أيضًا إلى نقطة محورية خاصة به. 

اسمحوا لي أن أوضح باستعارة. خذ نظامنا الشمسي. الشمس هي العنصر المركزي في النظام الشمسي وتمارس قوة الجاذبية على كل كوكب. ومع ذلك ، فإن كل كوكب له جاذبيته الخاصة. بطريقة مماثلة ، يجب أن تتحدث كل شريحة وكل كائن داخل كل شريحة إلى مركز الجاذبية الكلي (أي الشمس). ومع ذلك ، مثل الكواكب في نظامنا الشمسي ، يجب أن يكون لكل شريحة وكل كائن في كل شريحة أيضًا تركيزها الخاص ، مما يجعلها ثابتة ومتماسكة. 

دعنا نراجع بعض الاستراتيجيات والتكتيكات لضمان الحفاظ على التركيز على كل مستوى. 

ضع في اعتبارك مجموعتك ككل

يجب أن يكون للعرض التقديمي ككل فكرة أو موضوع أو هدف واحد كبير. يجب أن يكون هناك هدف مشترك. هل هذه المجموعة تبيع عملك ، أفكارك ، أبحاثك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فحدد الشيء (الأشياء) الذي تبيعه. بدلاً من ذلك ، هل تشارك مجموعتك ببساطة عملك ، وتبلغ دون الحاجة إلى جعل الجمهور يتخذ إجراءً. إذا كنت تشارك ، ما الأشياء التي تريد أن يأخذها الجمهور من العرض التقديمي؟ 

عرض العرض التقديمي العالمي

ضع في اعتبارك الجمهور

بعد ذلك ، ضع في اعتبارك الجمهور. على المستوى الكلي ، فكر في تكوين جمهورك ، سواء كان عملاء أو إدارة أو مؤسسة أوسع. لا يتم معايرة معظم العروض التقديمية جيدًا لتلبية احتياجات الجمهور. بدلاً من ذلك ، فهي مبنية من منظور المتحدثين ، ولكن من المهم تقسيم جمهورك وبناء قصتك من حولهم. لماذا هم هنا؟ ما هو مستوى خبرتهم وأدوارهم؟ ما مدى شهيتهم للتفاصيل الدقيقة ، المختصرات ، وما إلى ذلك؟ ما هي مخاوفهم المهنية ، ودعواتهم إلى العمل؟ هل هم متشككون أم مؤمنون؟ ما نوع المقاومة التي ستواجهها؟ ستساعد الإجابات في تأطير كيفية بناء مجموعتك. التفكير بعمق في جمهورك قبل بناء العرض التقديمي الخاص بكسيساعد في تحسين تأثيره.

أخيرًا ، فكر في التماسك. ارجع للخلف واعرض الكل من منظور التصميم ورواية القصص. أولاً ، قم ببناء هيكل سردي. العرض التقديمي ليس سلسلة من الأفكار أو نقاط البيانات أو الملاحظات المنفصلة ، ولكنه الشكل النهائي لسرد القصص بالوسائط المتعددة. تصميم العروض التقديمية هو نظام ناشئ يجمع بين الكلمات والفيديو والرسوم المتحركة والبيانات وأي وسائط يمكن تخيلها. 

يحتاج كل سطح إلى هيكل سردي ؛ البداية والوسط والنهاية ، مع تقسيم المفاهيم الأساسية إلى أقسام وأقسام فرعية. كلما زاد تعقيد الموضوع ، زادت الحاجة إلى تنظيم. يحتاج المرء إلى مقبض لتجميع المفاهيم وإنشاء التسلسل الهرمي والتسلسل. أبدأ بالتخطيط ، الذي يبني التسلسل الهرمي بالتعريف ، ثم انتقل إلى القصة المصورة (على سبيل المثال ، حوالي تسعة أو 12 مربعًا على الورقة) ، وأقوم بعمل مخططات تقريبية ، بدون تفاصيل. هذه العملية هي طريقة لأخذ المعلومات المعقدة وبناء سرد بصري. باستخدام مزيج من الخطوط العريضة ولوحة العمل ، ستكون النتيجة عبارة عن هيكل سردي منظم مع تسلسل هرمي مقصود. 

تكتيكات التصميم

عندما يتعلق الأمر بأساليب التصميم البسيطة ، فإن القاعدة الأساسية التي يجب اتباعها لبناء التماسك عبر سطح السفينة الخاص بك هي الحد من الرسوم المتحركة والانتقالات. في الواقع ، يعد قصر كل حركة على انتقالات التلاشي الأساسية قاعدة جيدة. ما لم تكن مصممًا أو رسامًا متحركًا ماهرًا ، يجب عليك الابتعاد عن الرسوم المتحركة والانتقالات في PPT. ومع ذلك ، تشكل انتقالات التلاشي أساسًا رائعًا للعروض التقديمية لأنها سهلة ، وشائعة الاستخدام في الأفلام ، ولكنها ليست مبتذلة 

التكتيكات التالية تتعلق بالخطوط. حاول التمسك بمجموعتي خطوط في عرض تقديمي: واحدة للعناوين الرئيسية والأخرى لكل شيء آخر (بما في ذلك الترجمة الفرعية والنسخة الأساسية). والأفضل من ذلك ، استخدم عائلة خطوط واحدة ولكن قم بتغيير الأوزان (على سبيل المثال ، غامق للعناوين الرئيسية والعناوين ، عادي أو خفيف لنسخ الجسم والترجمة) غالبًا ما أستخدم Franklin Gothic ، وهو خط أنيق ومتوازن. يعد Calibri خيارًا رائعًا للنسخ الأساسي والنص الأطول ، نظرًا لأنه حجم خط أصغر يوفر مساحة ، مع سهولة التعامل معه. 

التكتيك التالي هو اللون. عندما يتعلق الأمر بألوان الخط ، تميل إلى استخدام لون واحد في كل مكان ، أو ظلال من نفس اللون ، من الناحية المثالية أسود / رمادي. قد تقول أن هذا ممل ، لكن الحقيقة هي أن الاهتمام المرئي يتم إنشاؤه من الفروق الدقيقة في استخدام الخطوط ، وليس في قوس قزح من الخطوط الملونة الزاهية. الاهتمام المرئي يأتي من التسلسل الهرمي أو الصور أو البيانات. لذا التزم بخط أو خطين ، وقلل من استخدام الألوان. من الناحية المثالية ، استخدم لونًا واحدًا لجميع نسخ الجسم ، وظلال مختلفة من نفس اللون لإنشاء تسلسل هرمي. 

كل شريحة نقطة محورية

عرض شريحة الجاذبية

لقد نظرنا إلى سطح السفينة عالميًا. الآن سنغطي الشرائح الفردية. كيف تقيم شريحة؟ كيف تتأكد من أن لكل منها مركز ثقل لكل منهما؟ مرة أخرى ، يجب أن تعزز كل شريحة الغرض العام للسطح. إذا لم يكن كذلك ، فلماذا يوجد؟ ومع ذلك ، تحتاج كل شريحة أيضًا إلى نقطة محورية خاصة بها. يجب أن يكون هناك تسلسل هرمي وتوازن وإشارات بصرية لتوضيح معنى الشريحة الفردية ، مع التمييز بين المعلومات الأكثر أهمية مقابل تلك الأقل أهمية. 

مثل المستويات الأخرى ، هناك تكتيكات لاستخدامها على مستوى الشريحة. الحكمة التقليدية لتصميم الشرائح هي تقديم فكرة واحدة لكل شريحة. المشكلة هي أن هذا ليس عمليًا دائمًا. تعد فكرة واحدة لكل شريحة تكتيكًا رائعًا لمحادثات TED ، ولكنها لا تعمل دائمًا في العروض التقديمية اليومية للشركات ، وبالتأكيد ليس للبحث أو العروض التقديمية المعقدة التي تحتوي على الكثير من البيانات. 

في معظم عروض الشركات ، "حشو الشرائح" أمر لا مفر منه. الحل هو التوازن المرئي والتسلسل الهرمي ، لذا بدلاً من التركيز على فكرة واحدة لكل شريحة ، يجب أن يكون النموذج الأكثر ملاءمة فكرة واحدة في كل لحظة. يمكن أن يكون لديك العديد من الأفكار حسب الحاجة في شريحة معينة ، وكثير من المعلومات ، ولكن المفتاح هو التحكم في انتباه الجمهور في كل لحظة من الوقت. يتعلق الأمر بتبسيط الروابط في الوقت الفعلي بين العناصر المرئية والكلمات المنطوقة ، للتأكد من عدم إرباك الجمهور. يجب أن تكون الصور والكلمات مرتبطة بشكل واضح في جميع الأوقات.

تكتيك آخر - تبسيط. ربما يكون هذا طموحًا بعض الشيء ، لكن التصميم النظيف رائع. التنظيم والتحرير يخلقان البساطة. إذا كنت في شك ، فيجب أن يكون التحيز نحو القطع ووضع أقل وليس أكثر على كل شريحة. 

بعد ذلك ، ضع في اعتبارك المساحة السلبية التي تحيط بمقطع من النص أو الرسم البياني أو الصورة. تساعد المساحة السلبية في تحديد الحدود على الشريحة والصورة ، وتخلق التوازن. هذا مفهوم دقيق ، لكنه يضيف تعقيدًا لتصميم الشرائح. تريد بعض المساحة السلبية ولكن ليس كثيرًا ؛ إنه توازن يتطلب التفكير والممارسة. اسعَ لتحقيق التوازن ، وستتمتع الشرائح بالترتيب والوضوح البصري. 

الهوامش هي اعتبار تكتيكي آخر. قلة من الأشخاص الذين لا يصممون العروض التقديمية لقمة العيش يركزون على الحفاظ على هوامش متساوية حول الأسفل والأعلى واليسار واليمين. من وجهة نظري ، تعتبر الهوامش من بين أهم أدوات التصميم المتاحة. حاول دائمًا الحفاظ على الهوامش ، حتى لو كان ذلك يعني تقليص المخططات والنصوص والصور والكائنات لجعلها مناسبة مع الحفاظ على الهوامش المتسقة عبر الشرائح. 

أخيرًا ، ضع في اعتبارك النص - لقد ناقشنا إلغاء ترتيب الشرائح والبساطة ، ولكن الحقيقة هي أنك ستواجه جدران كلمات تحتوي على نص مكتظ. كيف تصنع التسلسل الهرمي بجدران الكلمات؟ استخدم النص بشكل انتهازي. في كل مرة يكون لديك مقطع كبير من النص ، ضع في اعتبارك أن تبدأ بعنوان جملة قصير يلخص النقاط الرئيسية من المقطع. وقم بفصل العنوان عن طريق كتابة نص العنوان بخط غامق ، مما يجعله أكبر قليلاً و / أو اجعل لون الخط أغمق من المقطع.  

أخيرًا وليس آخرًا ، انظر داخل كل شريحة

المستوى الأخير من التكبير هو النظر إلى كل كائن (على سبيل المثال ، كل مخطط ، فقرة من النص ، صورة ، إلخ) داخل كل شريحة. عندما يتعلق الأمر بالبيانات ، يجب أن يرتبط كل مخطط وجدول ورسم بياني بشكل مباشر بمركز الثقل الكلي. ضع في اعتبارك بشدة إزالة أي مجموعة بيانات إذا لم تعزز الغرض العام للعرض التقديمي. ومع ذلك ، يحتاج كل مخطط وجدول ورسم بياني إلى تركيزه الخاص وتوازنه وتسلسله الهرمي الذي يجمعه معًا. 

بيانات العرض التقديمي

أولاً ، أقر بأن البيانات هي طفلك. أنت تنفق ساعات وأموال لا حصر لها في تطوير بياناتك وتحليلاتك ، وتريد مشاركتها. المشكلة هي أنه لا أحد يهتم كثيرًا بطفلك (بغض النظر عن عدد صور الأطفال التي تشاركها) ، ولا أحد يهتم كثيرًا ببياناتك. عند تقديم عملهم ، يتفوق معظم الأشخاص على البيانات لأنهم لا يريدون التضليل أو الخلط ، والأهم من ذلك أنهم لا يريدون استبعاد أي شيء مهم. بعد قولي هذا ، ضع في اعتبارك أن مفتاح دورك كمقدم هو التنظيم ، وتقديم معلومات ثاقبة بدلاً من دفن الجمهور فيها. 

بشكل منفصل ، يستخدم تصميم البيانات نفس الأدوات المستخدمة في تصميم الشرائح. استخدم اللون بشكل مناسب وحكيم. الاستخدام الفعال للمساحة السلبية يخلق التسلسل الهرمي. في نهاية اليوم ، يجب أن تكون البيانات هي البطل ، ويجب أن تبرز أهم نقاط البيانات. تخلص من الملصقات والحاويات غير الضرورية وعلامات التجزئة والخطوط والأساطير. تخلص من الأجراس والصفارات التي تسبب الفوضى والارتباك البصري. ابحث عن القصة في البيانات ولا تسرف في مشاركتها.

لتلخيص تصميم البيانات الرائع في قائمة مختصرة ، هناك ثلاث ضرورات. يجب أن تكون البيانات:

  • مسح
  • بصيرة
  • جميل

أولاً ، يجب أن تكون البيانات سهلة يمكن الوصول و دقيق. يجب أن تكون محاور وحجم المرئيات والأشرطة والخطوط دقيقة. يجب أن يصور التركيز المرئي البيانات بشكل عادل. يجب أن يجعل التسلسل الهرمي المرئي المناسب البيانات هي البطل ، بدون أجراس وصفارات لا لزوم لها.

ثانيًا ، بياناتك الثاقبة؟ يجب أن تحكي البيانات قصة وأن تتصل مباشرة بموضوع العرض التقديمي العام. إذا لم يكن هناك شيء مثير للاهتمام بشأن البيانات ، ففكر في إزالته. كن مدروسًا بشأن معايرة دقة البيانات ، لأنه كلما كانت التفاصيل أكثر دقة ، كان من الصعب التأكيد على الرؤى. 

ثالثًا ، البيانات جميلجماليا؟ هل تستخدم الألوان كأداة بشكل هادف؟ هل تصور البيانات بسيط بقدر الإمكان؟ هل هناك خطوط ونصوص وأشكال جريئة عند الحاجة؟ هل هناك مساحة سلبية كبيرة؟

عند تصميم أي عرض تقديمي ، ضع في اعتبارك كيفية أدائه على ثلاثة مستويات للتكبير. في كل مستوى ، فكر في كيفية اتصاله بمركز الجاذبية العام. وفي الوقت نفسه ، يجب أن يكون لها أيضًا نقطة محورية خاصة بها تحافظ على التماسك. ركز على هذه المستويات الثلاثة وسيستمر عرضك التقديمي طوال اليوم.

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.