زيادة إنتاجية البريد الإلكتروني مع وضع عدم الاتصال

حاليا

حاليامعظم الناس الذين يعرفونني على دراية بعلاقة حبي مع علبة الوارد صفر. جعله شائعًا لأول مرة بواسطة ميرلين مان، Inbox Zero هي طريقة لإدارة بريدك الإلكتروني وإبقاء صندوق الوارد الخاص بك فارغًا. إنه رائع إنتاجية البريد الإلكتروني النظام. لقد أخذت المفاهيم ، وقمت بتقطيرها قليلاً ، وأضفت بعض التقلبات الجديدة. أنا أيضا أعلم جلسات تعليمية حول إنتاجية البريد الإلكتروني على أساس منتظم.

على الرغم من أنني معجب كبير ، فليس كل شخص على استعداد للالتزام باتباع جميع الخطوات في نظام Inbox Zero حقيقي. كثيرًا ما أسقط عن العربة بنفسي وأضطر إلى التحدث مرة أخرى إلى مكان سعيد من البريد الإلكتروني zen في بعض الأحيان.

ومع ذلك ، هناك تقنية واحدة بسيطة من هذا النظام يمكنك تنفيذها على الفور وبسهولة ، والتي من المحتمل أن تجعل الحياة أسهل. يطلق عليه "وضع غير متصل بالشبكة".

تحتوي معظم برامج البريد الإلكتروني الحديثة (مثل Apple Mail و Outlook وما إلى ذلك) على إعداد يسمى وضع غير متصل بالشبكة. عندما يتم تعيين برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك على وضع عدم الاتصال ، لن يتم جلب أي بريد جديد ولن يكبر صندوق الوارد الخاص بك. عند تمكين هذه الحالة ، يمكنك الآن إجراء مسح ضوئي للبريد الإلكتروني ومعالجته والرد عليه دون الشعور بتشتيت انتباهك عن طريق البريد الوارد.

فكرت في هذا الأمر لأول مرة قبل بضع سنوات أثناء الطيران. تقدم العديد من شركات الطيران الآن شبكة wifi أثناء الرحلة ، ولكن في الغالب ، كان الطيران يعني قطع الاتصال تمامًا. كنت آخذ الكمبيوتر المحمول الخاص بي على متن الطائرة وبدأت في ملاحظة مدى إنتاجيتي أثناء الرحلة. تمكنت من الرد على الكثير والكثير من رسائل البريد الإلكتروني لأنني لم أكن مشتتًا بالرسائل الواردة. كان من الممتع أيضًا الاتصال بالإنترنت بعد أن وصلت إلى الأرض وسماع أغنية "ووووش" المرضية. من 50 رسالة يتم إرسالها دفعة واحدة.

إن وضع برنامج البريد الإلكتروني في وضع عدم الاتصال يحاكي ببساطة نفس التجربة ومكاسب الإنتاجية ولكن مع ميزة إضافية تتمثل في السماح لك باستخدام الويب والأدوات الأخرى في نفس الوقت.

جرب هذا الاختبار البسيط: قبل إغلاق برنامج البريد الإلكتروني ، اضبطه على وضع عدم الاتصال في كل مرة. بعد ذلك ، عند فتحه في المرة القادمة ، التزم بالإجابة على أكبر عدد ممكن من رسائل البريد الإلكتروني أو معالجتها قبل إعادة تعيينه إلى وضع الاتصال بالإنترنت. استمر في ذلك لمدة أسبوع ولاحظ ما إذا كنت ستبدأ في التحكم بشكل أفضل في بريدك الإلكتروني.

أود أن أسمع تعليقاتك أدناه!

3 تعليقات

  1. 1

    هذه نصيحة رائعة! لقد عملت بجد للوصول إلى البريد الوارد صفر ، لكنهم يواصلون القدوم! LOL لدي الآن مساعد يساعدني في طلبات / أسئلة البريد الإلكتروني الأساسية ، ولكن في نهاية اليوم ، لا أحد يستطيع فعل كل شيء من أجلك. سأجرب هذا وأرى ما إذا كان يساعد. شكرا لك ومشاركة رائعة السيد رينولدز.

  2. 3

    يعد إيقاف تشغيل الاستلام التلقائي خطوتي الأولى والأولى لمساعدة أي شخص على زيادة الإنتاجية بالبريد الإلكتروني.

    هذا يحول البريد الإلكتروني من لعبة غزاة الفضاء (وهم يأتون باستمرار!) إلى لعبة سوليتير (خذ وقتك لهزيمة سطح السفينة).

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.