SmartDocs: إدارة مستودع Microsoft Word

يبرز smartdocs

تجد معظم فرق التسويق بين الشركات نفسها تكتب مقترحات (RFPs) ومواد تسويقية في ميكروسوفت ورد مرارا وتكرارا. بمجرد أن يبدأ عملك في النمو ، ستجد أن لديك وثائق في كل مكان. نحن نستخدم محرر مستندات Google لتوثيق عملائنا وتعاونهم. نحن نستخدم القداح لمستودع مقترحاتنا.

نظرًا لأن غالبية شركات المؤسسات تستمر في الاستفادة منها ميكروسوفت ورد لكتابة وثائقهم ... لا توجد طريقة سهلة للاستفادة من تلك الوثائق. برنامج ThirtySix هي شركة إقليمية عرضت مؤخرًا نظام المستودعات القائم على التكنولوجيا من Microsoft في شفا - مؤتمر شهري يسلط الضوء على الشركات الناشئة العظيمة في المنطقة.

باستخدام خدمات Microsoft Sharepoint ، طورت ThirtySix Software SmartDocs للإجابة على مشكلة محددة جدًا - ولكنها هائلة -. لم يكن لدى الشركات الكبيرة التي لديها الكثير من الوثائق وسيلة لتنظيم وإيجاد ودمج الوثائق تلقائيًا للاستخدامات المختلفة. الآن يفعلون مع SmartDocs. SmartDocs هو حل لإدارة المحتوى وإعادة استخدام المحتوى بتنسيق ميكروسوفت ورد.

سمارت دوكس

أبرز ميزات SmartDocs:

  • الاستفادة من المحتوى الذي تم تأليفه بالفعل والموافقة عليه لإنشاء محتوى جديد بسرعة ميكروسوفت ورد الوثائق.
  • أعد استخدام النصوص والجداول والرسومات والمخططات بسهولة عبرها ميكروسوفت ورد الوثائق.
  • استخدم نصًا شرطيًا لإنشاء أشكال مختلفة من الإخراج من مستند Microsoft Word واحد.
  • تخلص من المحتوى غير المتسق والقديم من خلال إشعارات التغيير الاستباقي والتحديثات التلقائية.
  • يعمل مع الإرث ميكروسوفت ورد توثيق. لا يلزم تحويل المستند.
    يتكامل مع أي نظام لإدارة الوثائق.
  • استمر في تخزين مستنداتك في نفس الموقع الذي تستخدمه اليوم.

سأل بعض أفراد الجمهور عن خطط الشركة للعمل والتكامل على منصات مكتبية أخرى. أجاب برنامج ThirtySix أنه لن يكون هناك مثل هذه الخطط - النظام مكتوب بلغة C # ، ومصمم باستخدام Sharepoint ، ويعمل بشكل خاص مع Microsoft Word. أتفق مع ThirtySix على أن هذه استراتيجية ممتازة - سوق Microsoft ضخم وستكون التكلفة والخسائر المرتبطة بتعكير رؤيتهم أكثر من اللازم.

قم بزيارتنا برنامج ThirtySix للحصول على معلومات إضافية أو عرض توضيحي لبرنامجهم.

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.