مشاكلي مع برامج إدارة المشاريع

تنفيذ المشاريع

أحيانًا أتساءل عما إذا كان الأشخاص الذين يطورون حلول المشاريع يستخدمونها بالفعل. ضمن مساحة التسويق ، يعد برنامج إدارة المشاريع أمرًا ضروريًا - فتتبع الإعلانات والمنشورات ومقاطع الفيديو والأوراق البيضاء وسيناريوهات حالة الاستخدام والمشاريع الأخرى يمثل مشكلة كبيرة.

المشكلة التي يبدو أننا نواجهها مع جميع برامج إدارة المشاريع هي التسلسل الهرمي للتطبيق. المشاريع هي أعلى التسلسل الهرمي ، ثم الفرق ، ثم مهام الأصول والمواعيد النهائية. هذه ليست الطريقة التي نعمل بها في الوقت الحاضر ... خاصة المسوقين. تتعامل وكالتنا بسهولة مع أكثر من 30 مشروعًا يوميًا. من المحتمل أن يكون كل عضو في الفريق يتلاعب بما يصل إلى عشرة.

هذه هي الطريقة التي يعمل بها برنامج إدارة المشاريع باستمرار:
ادارة مشروع

فيما يلي ثلاثة سيناريوهات لا يمكنني فعلها أبدًا مع برنامج إدارة المشاريع:

  1. العميل / أولوية المشروع - تتغير المواعيد النهائية للعميل طوال الوقت وقد تختلف أهمية كل عميل. أتمنى أن أتمكن من زيادة أو تقليل أهمية العميل والحصول على نظام غير تحديد أولويات المهام للأعضاء الذين العمل عبر المشاريع وفقا لذلك.
  2. تحديد أولويات المهام - يجب أن أكون قادرًا على النقر فوق أحد أعضاء برنامج إدارة المشاريع ورؤية جميع مهامهم عبر جميع مشاريعهم ثم ضبط الأولويات على أساس شخصي.
  3. تقاسم الأصول - غالبًا ما نطور حلاً واحدًا للعميل ثم نستخدمه عبر العملاء. حاليًا ، يتطلب ذلك منا مشاركته داخل كل مشروع. من الجنون أنني لا أستطيع مشاركة جزء كبير من التعليمات البرمجية عبر المشاريع والعملاء.

هذه هي حقيقة كيفية عملنا:
حقائق المشروع

لقد جربنا بالفعل تطوير مدير مهام خارج مدير المشروع لدينا للتعامل مع بعض هذه الأشياء ، ولكن لا يبدو أن لدينا الوقت لإنهاء الأداة. كلما عملنا عليها أكثر ، كلما تساءلت عن سبب عدم قيامنا فقط بتطوير برنامج إدارة المشاريع الخاص بنا تمامًا. هل يعرف أي شخص حلاً أقرب إلى الطريقة التي تعمل بها المشاريع والمسوقون؟

9 تعليقات

  1. 1

    من الناحية الفنية ، قد لا يكون هذا "برنامج إدارة المشاريع" ، لكنني بدأت في استخدام Trello في عملياتي اليومية. البساطة من أعظم فضائلها. يمكن لعملائي غير التقنيين فهم كيفية استخدامه في غضون 5 دقائق.

  2. 4

    أنا شخصياً أستخدم برنامج إدارة المشاريع الخاص بي لأعمال تحسين محركات البحث الخاصة بي. بنيت خصيصا لشركات تحسين محركات البحث فقط. تعتبر إدارة المشروع بحد ذاتها "عامة" للغاية بحيث لا تكون فعالة بنسبة 100٪ لجميع أنواع الأعمال في مختلف الصناعات.

  3. 5

    دوغلاس ، لقد بنينا Brightpod (http://brightpod.com) بالضبط هذا هو العقل. معظم أدوات PM ليست مصممة لفرق التسويق ولكن يجب عليك إلقاء نظرة على Brightpod.

    بعض الأشياء التي نقوم بها بشكل مختلف هي طريقة للوكالات لتصفية المشاريع حسب العملاء ، وإشراك العملاء في المناقشات (دون الحاجة إلى تسجيل الدخول) ، والتقويم التحريري وتخطيط أسلوب كانبان السهل الذي يكون أكثر منطقية للحملات المستمرة التي تنتشر على مراحل.

    أود أن أعرف ما هو رأيك في ذلك ، لذا قم بتجربته!

  4. 6

    مرحبا دوغلاس. شكرا لتقاسم البصيرة القيمة الخاصة بك! مر بعض الوقت ، لكنه لا يزال فعليًا.

    أقترح إلقاء نظرة على حل إدارة المشاريع الخاص بنا لفرق التسويق - Comindware Project - عند رؤيته من منظور متطلباتك الموضحة في المقالة.

    يسمح مشروع Comindware بتحديد أولويات المهام. للقيام بذلك يجب عليك فقط الذهاب إلى قسم عبء العمل. انقر فوق أحد أعضاء الفريق لرؤية جميع مهامهم عبر جميع مشاريعهم ، وبعد ذلك سيتمكنون من ضبط تحديد الأولويات على أساس شخصي. لسوء الحظ ، لا يوجد تحديد أولويات للعميل / المشروع ، ولكن تحديد الأولويات على أساس شخصي قد يساعد - ليس متغيرًا سريعًا ، ولكن بأي طريقة. بالنسبة لمشاركة الأصول ، يمكنك إنشاء غرفة مناقشة محددة بعنوان "أصول مفيدة" واستخدامها كمحور واحد لجميع الأصول. ستكون متاحة عبر المشاريع.

    يتوفر المزيد من المعلومات حول Comindware Project والإصدار التجريبي لمدة 30 يومًا هنا - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ سنكون سعداء لسماع ملاحظاتك حول الحل. هل أنت مهتم بمراجعتها؟

  5. 7
  6. 8

    مقالة رائعة. أود مشاركة تجربتي مع "تم" ، فهو برنامج لإدارة المشاريع.

    بمجرد تطبيق التطبيق Done Application على إجراءات العمل لدينا ، أدركنا أن مستويات الإنتاجية بين مجموعة موظفينا كانت في كل مكان وأن مديري المشاريع لدينا كانوا قاصرين في إعداد الفواتير بالساعات المناسبة لكل مشروع عميل. خلال الشهر الأول ، بعد تطبيق النظام ، تمكنا من استرداد أكثر من 10٪ في الساعات المدفوعة.
    اعتقد بعض أعضاء الفريق أننا نتجسس عليهم. أخطأ البعض أعضاء الفريق الآخرين ، والبعض الآخر لم يرغب في الاستماع وقرر ترك الشركة. ولكن في نهاية اليوم ، تم فهم الرسالة من قبل أعضاء الفريق المتبقين ، واليوم ، حقق الفريق أرباحًا مرة أخرى. لم يعد مديرو المشاريع لدينا بحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في مراقبة الفريق ، واكتسب الجميع استقلالية شخصية.

    بعد اثني عشر شهرًا من الاستخدام ، ارتفعت ربحيتنا بأكثر من 60٪ مقارنة بالسنوات السابقة. عرضت شفافية Done منح الفرق جو عمل أكثر هدوءًا مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء.

    أود أن أقترح عليك الزيارة http://www.doneapp.com ، وذلك لمعرفة المزيد من المعلومات.

  7. 9

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.