كيف ولماذا يتم تسجيل عنوان بريد إلكتروني للتوزيع لحساب Google للشركة

عندما بدأت وكالتي العمل مع أحد العملاء، طلبنا منه تزويدنا بإمكانية الوصول إلى حساباته على Google مع الأذونات الكاملة. وهذا يمكّنني من البحث عن أدوات Google وتحسينها - بما في ذلك البحث حدة التحكم, مدير العلامات, التحليلاتو يو توب YouTube. تشعر الشركة بالحيرة بشأن من يملك حساب Gmail المستخدم لتسجيل الدخول والحفاظ على تلك الخصائص.

ويبدأ البحث!

أولا، ليس عليك أن تفعل ذلك تسجيل أ جوجل العنوان لحساب Google الخاص بك ... يمكنك التسجيل أي عنوان بريد إلكتروني. إن الأمر مجرد أن Google لا توفر هذا الخيار افتراضيًا. بمجرد إدخال اسمك وتاريخ ميلادك، إليك لقطة شاشة توضح كيف يمكنك ذلك انشئ حساب لعملك باستخدام بريد إلكتروني موجود:

عند النقر استخدم عنوان بريدي الإلكتروني الحالي بدلا من ذلك، يمكنك التسجيل والتحقق من عنوان البريد الإلكتروني لشركتك.

لماذا لا ينبغي لشركتك استخدام عنوان Gmail

أوصي بشدة أن تتجنب مؤسستك استخدام عنوان Gmail ، وبدلاً من ذلك ، التسجيل باستخدام عنوان بريد إلكتروني للشركة. فيما يلي بعض السيناريوهات التي تجعلني أواجهها باستمرار:

• يقوم مدير التسويق الخاص بك بإنشاء ملف {الشركة}@gmail.com إنشاء حساب وإنشاء قناة رائعة على YouTube. وبعد سنوات، سيقوم أحد المقاولين بتحسين القناة... لكن دليل التسويق لا يمكنه العثور على كلمة المرور. وفي بعض الأحيان، لا يتذكرون حتى عنوان البريد الإلكتروني الذي سجلوه واستخدموه. لا يستطيع أحد الدخول إلى الحساب الآن، لذا تخلوا عنه وأنشأوا حسابًا جديدًا.
• يقوم موظفك بإنشاء ملف Google Analytics حساب مع عنوان gmail الشخصي. وبعد بضع سنوات، أنهوا عملهم في الشركة، ولم يعد بإمكان أي شخص الوصول إلى الحساب بعد الآن.
• تقوم شركتك بإنشاء ملف قناة يوتيوب باستخدام حساب {company}@gmail.com، ولتسهيل الأمور، يقومون بإنشاء كلمة مرور بسيطة. يتم اختراق الحساب لاحقًا واستخدامه لمشاركة محتوى غير لائق.
• تقوم شركتك بإنشاء ملف البحث حدة التحكم حساب باستخدام عنوان البريد الإلكتروني {company}@gmail.com. تعثر Search Console على برامج ضارة على الموقع وتزيل الخاصية من محركات البحث. وبما أنه لا أحد يراقب حساب Gmail، فلا يتم إخطار أحد، ويستمر الموقع في نشر البرامج الضارة، وتنضب التصنيفات - جنبًا إلى جنب مع العملاء المحتملين.
• تقوم شركتك بإنشاء ملف Google Business الملكية باستخدام حساب {company}@gmail.com. يستمر الزوار في المراجعة وطرح الأسئلة...ولكن لا أحد يراقب الحساب، فلا أحد يجيب. تفقد شركتك إمكانية الرؤية في حزمة الخرائط، ولا تستجيب للمراجعات السلبية، وتستمر في خسارة أعمالها.

لماذا يجب على شركتك استخدام قائمة التوزيع

نوصي جميع الشركات بإنشاء قائمة التوزيع بدلاً من عنوان بريد إلكتروني مخصص. تعتبر قائمة التوزيع مفيدة، خاصة في المؤسسات الكبيرة. تمتلك الشركات موارد داخلية وخارجية غالبًا ما تتغير... بما في ذلك القيادة.

يتم توجيه قوائم التوزيع إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بالعديد من الأفراد. على سبيل المثال، قد أوصي بقائمة توزيع Marketing@{company}.com تتضمن فريق التسويق الداخلي والخارجي. بهذه الطريقة، تعمل عدة سيناريوهات بشكل جيد:

• دوران الموظفين - مع تحول الموارد الداخلية ، سيستمر أي شخص آخر في قائمة التوزيع في تلقي الاتصالات التسويقية من الحساب ، ويمكنه تغيير كلمة المرور إذا لزم الأمر ، ولن يواجه مشكلات مطلقًا.
• توافر الموظف - نظرًا لأن الموارد الداخلية خارجة لقضاء الإجازات وأوقات المرض ، يستمر كل فرد في الفريق في تلقي الاتصالات.
• كلمة مرور قوية - يمكن استخدام كلمة مرور قوية. حتى أننا ندمج المصادقة ذات العاملين من خلال حساب رسالة نصية مشتركة أو طلب تأكيد بالبريد الإلكتروني.
• تم إطلاق المقاولين – إذا كنت بحاجة، لأي سبب من الأسباب، إلى إزالة المقاول على الفور، يمكنك ذلك. إزالة البريد الإلكتروني للمقاول من قائمة التوزيع وتغيير كلمة المرور على الحساب فوراً. الآن، لا يمكنهم الوصول إلى الحساب بعد الآن. ما عليك سوى التحقق من كل ملكية تابعة لشركة Google والتأكد من أنها لم تمنح نفسها حق الوصول إلى إدارة المستخدم.

هل لديك خاصية Google مسجلة في @ gmail.com عنوان بريد الكتروني؟ أوصي بشدة بتسجيل عنوان بريد إلكتروني للشركة لحساب Google وتغيير الملكية فورًا إلى كل عقار لديك.