تبسيط عملك مع تطبيقات Google

الصورة 1

أي شخص يعرفني ربما يعرف أنني معجب كبير به تطبيقات Google. الكشف الكامل أيضًا ، SpinWeb هو مورّد Google Apps المعتمد، لذا فإن التزامنا بالمنتج واضح جدًا. هناك الكثير من الأسباب الوجيهة التي تجعلك متحمسًا بشأن Google Apps ، على الرغم من ... خصوصًا كشركة صغيرة.

تطبيقات Google هو حقا بديل لمايكروسوفت أوفيس. عندما أخبر الناس بهذا ، فإنهم أحيانًا يكونون متشككين للغاية ، وهذا هو السبب في أنني أفعل الكل ندوة حول الموضوع لإلقاء مزيد من الضوء على الموضوع. ستكون الشركة التي تنتقل إلى تطبيقات Google قد استثمرت في بنية أساسية تتضمن البريد الإلكتروني والتقويم وإدارة المستندات ومؤتمرات الفيديو وإدارة جهات الاتصال التي تتنافس مع Microsoft Exchange بجزء بسيط من التكلفة. لنلقي نظرة.

البريد الإلكتروني من Google: بديل قوي لـ Exchange

البريد الإلكتروني في تطبيقات Google هو Gmail الذي نعرفه ونحبه جميعًا. ومع ذلك ، تتيح لك تطبيقات Google وضع علامة على بريدك الإلكتروني باسم مجال شركتك للتأكد من أنه يحمل علامة تجارية احترافية. لا أحد يريد استخدام البريد الإلكتروني للمستهلك للأعمال ، أليس كذلك؟ Google Apps هي Gmail للأعمال ، وتتضمن بعض الميزات الإضافية مثل التصفية المخصصة للبريد العشوائي وسياسات المرفقات. ويتضمن أيضًا أدوات الترحيل التي تسهل الترحيل من Exchange. يمكن الوصول إلى البريد الإلكتروني عبر الويب وعميل البريد الإلكتروني (مثل Outlook أو Apple Mail) والجهاز المحمول. الحصة الافتراضية لكل مستخدم هي 25 جيجابايت ، وهي سخية للغاية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن تصفية البريد الإلكتروني العشوائي والفيروسات في بريد Google الإلكتروني هي الأفضل حقًا في هذا المجال. نادرًا ما أرى إيجابيات خاطئة ويتم اكتشاف معظم رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وتصفيتها. يؤدي الانتقال إلى Google Apps إلى التخلص من الحاجة إلى حلول التصفية من جهات خارجية.

التقويم مثل الكبار

ميزات التقويم في تطبيقات Google مدهشة. يمكن للمؤسسات جدولة الاجتماعات مع كل من الأشخاص والموارد (مثل غرف الاجتماعات وأجهزة العرض وما إلى ذلك) ببضع نقرات فقط. يمكن لأعضاء الفريق أيضًا عرض جداول الموظفين الآخرين ورؤية معلومات التوفر / الانشغال بسهولة بالغة. هذا يجعل جدولة الاجتماعات داخل المنظمة أمرًا سريعًا. يمكن إرسال تذكير الاجتماع عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ويمكن تخصيصه من قبل كل مستخدم.

مجموعة Office كاملة في السحابة

أنا متحمس حقًا بشأن ميزة محرر المستندات في تطبيقات Google. تستخدم معظم المؤسسات Word و Excel و PowerPoint كبرامج مكتب افتراضية. وهذا يعني تثبيت البرنامج على جميع أجهزة الكمبيوتر ودعمه وصيانته. هذا يمكن أن يصبح باهظ الثمن. كل هذا يمكن أن يختفي مع محرر مستندات Google. يمكن للمؤسسات الآن تخزين جميع المستندات في مكان واحد وتنظيمها ببعض الطرق الذكية للغاية.

الشيء الجميل في مُحرر مستندات Google هو أنه يقضي على إحباط "من لديه أحدث إصدار من هذا المستند؟" باستخدام محرر مستندات Google ، يتم إنشاء جميع المستندات مباشرة في النظام وهناك نسخة واحدة فقط من أي مستند معين في جميع الأوقات. يمكن للموظفين التعاون في المستندات وإجراء التغييرات ويتم تعقب جميع المراجعات بحيث يمكنك دائمًا الرجوع إلى الإصدارات السابقة ومعرفة من فعل ماذا.

يمكن للمؤسسات وضع مكتبتها الكاملة من المستندات على محرر مستندات Google والاستغناء عن الورق بنسبة 100٪ حيث يمكنك تحميل أي نوع ملف. سيتم تحويله إما إلى مستند Google قابل للتعديل أو يتم تخزينه ببساطة على خادم الملفات. يمنحك محرر مستندات Google خادم ملفات ، ومحرك أقراص مشترك ، ومجموعة مكتبية في جهاز واحد بدون أي أجهزة أو برامج تدعو للقلق.

احصل على الشخصية مع دردشة جوجل

ميزة أخرى لطيفة تطبيقات Google هي ميزة الدردشة المرئية. يمكن لأي موظف لديه كاميرا ويب المشاركة في جلسة مؤتمرات فيديو مع مستخدم آخر لتسهيل التعاون. الجودة ممتازة ويمكنك حتى الاجتماع مع مستخدمي Google الآخرين خارج شركتك. إنها ليست خيالية مثل بعض حلول مؤتمرات الفيديو للمؤسسات ولكنها تعمل بشكل جيد للغاية وهي حل رائع لمعظم المستخدمين.

القوى العاملة المتنقلة

جميع الوظائف في تطبيقات Google تعمل بشكل جيد مع الأجهزة المحمولة. تتم مزامنة تقويم iPhone الخاص بي بسلاسة مع تقويم Google الخاص بي ويمكنني أيضًا سحب أي مستند على هاتفي. يمكنني حتى تحرير المستندات من هاتفي! ما يعنيه هذا هو أنني أستطيع أن أحمل من جميع وثائق شركتي معي أينما ذهبت. نعم ، هذا صحيح - يمكن الآن الوصول إلى كل مستند في شركتي على هاتفي. يعمل البريد الإلكتروني أيضًا بسلاسة ويسهل التواصل على الطريق.

أمان السحابة

واحدة من أفضل نقاط بيع تطبيقات Google هي حقيقة أنها لا تتطلب أي استثمار في الأجهزة لتشغيلها. تتم استضافة كل شيء في مراكز بيانات Google ويتم تشفير الواجهة باستخدام SSL. هذا لا يوفر الكثير من المال فحسب ، بل يجعل مؤسستك أكثر مرونة. يمكن للموظفين الافتراضيين الانضمام إلى النظام من أي مكان ، ويصبح نقل المكاتب أسهل بكثير ، وتكون بياناتك أكثر أمانًا مما ستكون عليه في مكتبك. أود أن أمزح أن مكتبنا قد يحترق غدًا وقد لا نلاحظ حتى أن أنظمتنا ستستمر في العمل.

اختيار ذكي للمنظمات

النسخة التجارية من تطبيقات Google يكلف 50 دولارًا لكل مستخدم سنويًا ويمكن إعداده بسرعة كبيرة. لقد قمت بتنشيط الحسابات وجعل عملائي يعملون في غضون أيام. إذا كنت تعاني من مشاكل في الاتصالات مع نظامك الحالي ، أو ترغب في عدم استخدام الأوراق ، أو تحتاج إلى التعاون بشكل أفضل مع أعضاء الفريق ، أو ببساطة ترغب في البدء توفير المال على برامج مكتبك، أود أن أشجعك على تجربة Google Apps.

يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني المساعدة. أود أن أسمع أيضًا تجاربك مع Google Apps ، لذا يرجى ترك تعليق أدناه!

4 تعليقات

  1. 1

    آمين. نحن ندير شركتنا بالكامل (http://raidious.com) في Google Apps ، ولم نواجه أية مشكلات - تجربة إيجابية للغاية. أتمنى أن يصنعوا أداة لإدارة المشروع / سير العمل وأداة CRM لتتماشى معها!

  2. 2
  3. 3

    أوصي بتطبيقات Google لجميع عملائي ، بغض النظر عن الحجم. لقد قمت أيضًا بإعدادهم لعدد منهم لذا سأحتاج إلى التحقق من عملية المورّد المعتمد. من الأشياء اللطيفة التي لاحظتها في الاستضافة مع MediaTemple أنه يمكنني إدارة جميع إعدادات DNS في المضيف. يتقاضى مسجل النطاق الخاص بي رسومًا عن أي إعدادات DNS متقدمة ، لذلك قمت بحفظ بضعة دولارات هناك.

  4. 4

    دييتو! لقد تخلت عن Outlook في 1 يناير 2010. لقد كان قرارًا واعًا وقرارًا تجاريًا للقيام بذلك. لقد خرجت من تطبيقات Google بالكامل ولم أندم عليها على الإطلاق. أنا أيضًا أشجع جميع عملائي على "GO GOOGLE" - وهذا أمر منطقي من عدة نواحٍ للقيام بذلك.

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.