Templafy: الحوكمة والإنتاجية عبر المستندات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني

تمبلافي

عندما تبحث داخل مؤسستك للعثور على الفرص ، غالبًا ما تكون في متناول اليد. من التسويق إلى المبيعات ، والمبيعات للعملاء ، ثم عودة العملاء إلى المبيعات ، ثم العودة إلى التسويق. في العالم الرقمي ، كل هذا نسخ البيانات وتحريرها ولصقها غير ضروري على الإطلاق. يمكن تطوير القوالب لكل عملية وكل فريق لضمان الامتثال واتساق العلامة التجارية وتوزيع المستندات عالية الجودة.

تمبلافي يتم استخدامه من قبل العلامات التجارية في جميع أنحاء العالم لحلها. ما يشيرون إليه ، وثيقة الفوضى. إليك الطريقة التي تجعل Templafy من السهل على الجميع البقاء على العلامة التجارية والتوافق عند إنشاء المستندات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني.

يحتوي Templafy على الميزات والفوائد التالية:

  • الوصول إلى النموذج والمحتوى - تتوفر مستندات العمل والشرائح والصور وعناصر النص والأصول الرقمية الأخرى مباشرةً حيثما يحتاجها الجميع.
  • التخصيص الديناميكي - تتكيف جميع قوالب الشركة تلقائيًا مع ملفات تعريف الموظفين الفردية التي تجمع بين تفاصيل الشركة المحدثة والمعلومات الشخصية. في كل مرة يقوم فيها الموظف بإنشاء مستند ، تقوم Dynamics تلقائيًا بتخصيص ملف عناصر ديناميكية من قالب المستند بمعلومات هذا الموظف المحدد ودوره في مؤسستك.
  • أتمتة المستندات - يقوم الموظفون بسهولة بتخصيص المستندات المعقدة عبر استبيانات بسيطة. يمكن للمسؤولين إعداد قوالب مستندات متقدمة ، مثل العقود أو العروض ، بحيث يتم إرشاد الموظفين من خلال خيارات بسيطة لإنشاء المستند المصمم خصيصًا لغرض معين تلقائيًا.
  • التحقق من صحة العلامة التجارية والمحتوى - يتم فحص أصول العلامة التجارية مثل الخطوط وألوان الشركة والشعارات تلقائيًا للتأكد من توافقها وتحديثها وفقًا لذلك. بغض النظر عن أفضل الجهود التي يبذلها فريق العلامات التجارية أو الامتثال ، فمن المحتم أن يعيد الموظفون استخدام المستندات والعروض التقديمية القديمة من سطح المكتب الخاص بهم. يؤدي هذا عادةً إلى مستندات خارج العلامة التجارية ويحتمل أن تكون غير متوافقة قانونيًا.
  • مدير توقيع البريد الإلكتروني - إدارة توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بالعلامة التجارية والمتوافقة والشخصية بشكل مركزي على مستوى الشركة. يوفر Templafy حلاً مستندًا إلى السحابة ، مستضاف على Microsoft Azure ، إلى إدارة توقيعات البريد الإلكتروني للمؤسسة لـ Microsoft Outlook و Office 365.

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.