ما هو نظام إدارة العقود؟ ما مدى شعبيتها؟

إدارة العقود

في SpringCM السنوي الثالث حالة إدارة العقود، أفادوا أن 32٪ فقط من المشاركين في الاستطلاع يستخدمون حل إدارة العقود ، بزيادة 6٪ عن العام الماضي.

نظم إدارة العقود تزويد المؤسسة بالوسائل اللازمة لكتابة العقود أو تحميلها بشكل آمن ، وتوزيع العقود ، ومراقبة النشاط ، وإدارة التعديلات ، وأتمتة عملية الموافقة ، وإحصاءات العقد الإجمالية لإعداد التقارير.

ليس من المستغرب ، ولكن من المثير للقلق أن الغالبية العظمى من الشركات ترسل العقود عبر البريد الإلكتروني. في الواقع ، ذكرت Spring CM أن أكثر من 85 ٪ من الشركات لا تزال تربط العقود برسائل البريد الإلكتروني. قال 60٪ من المشاركين في الاستطلاع إنهم يديرون عملية العقد بأكملها عبر البريد الإلكتروني. هذا أمر مزعج لسببين:

  • البريد الإلكتروني هو ليس آلية نقل آمنة. يمكن بسهولة تحديد الملفات وتنزيلها عبر عقد الشبكة المراقبة في أي مكان بين المستلمين بواسطة المتسللين.
  • الشركات لديها المزيد عن بعد أو فرق مبيعات متنقلة ، مما يعني أنهم غالبًا ما يعملون على شبكات غير آمنة ومفتوحة لا تخضع للمراقبة الأمنية ولكن قد يتم مراقبتها من قبل الآخرين.

من بين المنظمات التي تستخدم منصة إدارة العقود ، يقول واحد من كل أربعة (22٪) تقريبًا تخفيف المخاطر كانت أولويتهم. وبينما تتخذ المزيد من المؤسسات خطوات نحو الأتمتة في عمليات العقود الخاصة بهم ، لا يزال العديد منهم يعانون من ممارسات العقود اليدوية غير الآمنة. تقدم أتمتة سير العمل في جميع مراحل عملية إدارة العقود فرصة كبيرة لدورة مبيعات أكثر كفاءة ، وتزيل التحديات والمخاطر المرتبطة بسير العمل اليدوي. من المرجح أن تواجه الشركات التي تختار حلول إدارة العقود وتنفذها بنجاح زيادة في الإيرادات وأخطاء أقل متعلقة بالعقود.

العقود هي شريان الحياة لمعظم المؤسسات ، ولكن غالبًا ما تتوقف الصفقات عندما تصل إلى مرحلة العقد. لهذا السبب نبحث في التحديات المرتبطة بعملية إدارة العقود. هدفنا من هذه الدراسة هو تزويد صانعي القرار برؤى قابلة للتنفيذ لتعزيز عمليات إدارة العقود الخاصة بهم. ويل ويجلر ، نائب الرئيس الأول ومدير التسويق في SpringCM

يكشف التقرير الكامل عن رؤى حول اعتماد التكنولوجيا في عملية إدارة العقود وكذلك نتائج تنفيذ نظام إدارة العقود. لقد قمت بإلحاق الإصدار أدناه لمزيد من المعلومات.

قم بتنزيل حالة إدارة العقود

حول SpringCM

تساعد SpringCM تدفق العمل من خلال تقديم نظام أساسي مبتكر لإدارة المستندات وسير العمل ، مما يدعم القيادة إدارة دورة حياة العقد تطبيق (CLM). يُمكِّن SpringCM الشركات من أن تصبح أكثر إنتاجية من خلال تقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة مستندات الأعمال الهامة. تتيح مهام سير العمل الآلية والذكية إمكانية التعاون في المستندات عبر المؤسسة من أي سطح مكتب أو جهاز محمول. يتم تقديم حلول إدارة المستندات والعقود SpringCM من خلال نظام أساسي سحابي آمن وقابل للتطوير ، حيث تتكامل بسلاسة مع Salesforce ، أو تعمل كحل مستقل.

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.