استخدم هذه النصائح والأدوات للتغلب على عبء العمل التسويقي

إدارة الوقت

إذا كنت ترغب في إدارة عبء العمل التسويقي بشكل فعال ، فعليك القيام بعمل أفضل في تنظيم يومك ، وإعادة تقييم شبكتك ، وتطوير عمليات أكثر صحة ، والاستفادة من الأنظمة الأساسية التي يمكن أن تساعدك.

اعتماد التكنولوجيا التي تساعدك على التركيز

لأنني رجل تكنولوجيا ، سأبدأ بذلك. لست متأكدًا مما كنت سأفعله بدونه برايت بود، وهو النظام الذي أستخدمه لتحديد أولويات المهام ، وتجميع المهام في مراحل رئيسية ، وإبقاء عملائي على علم بالتقدم الذي تحرزه فرقنا. الجزء الأخير مهم - لقد وجدت في كثير من الأحيان أنه عندما يرى العملاء الحالة الحالية للمشاريع والتراكم بصريًا ، فإنهم يميلون إلى التراجع عن الطلبات الإضافية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر لي فرصة لا تصدق عند ظهور مشكلات ملحة للعمل مع عملائي حول ما إذا كانوا يرغبون في زيادة الميزانية للتعامل معها ، أو نغير الأولويات ونرجئ مواعيد الاستحقاق للنتائج الأخرى.

جنبًا إلى جنب مع إدارة المشروع ، إدارة التقويم كان دائما حرجا. ليس لدي اجتماعات صباحية (اقرأ عن هذا لاحقًا) وأقصر اجتماعات التواصل الخاصة بي على يوم واحد في الأسبوع. أحب لقاء الناس ، لكن في كل مرة أتصافح ... يؤدي ذلك عادةً إلى المزيد من العمل على لوحتي. كان تقييد التقويم الخاص بي أمرًا بالغ الأهمية في استعادة الوقت لاستكمال العمل المدر للدخل.

الاستفادة من جدولة التطبيقات للتفاوض وتحديد أوقات الاجتماع. يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الواردة في التقويم وإيابًا مضيعة للوقت الذي لم تعد بحاجة إليه بعد الآن. لدي واحدة مضمنة في برنامج الدردشة على موقعي مع انجراف.

أكمل المهام الأكثر تعقيدًا في الصباح

كنت أتحقق من بريدي الإلكتروني كل صباح. لسوء الحظ ، لم يتوقف التدفق طوال اليوم. أضف المكالمات الهاتفية والاجتماعات المجدولة ، وغالبًا ما أتساءل عما إذا كنت أنجز أي شيء طوال اليوم. سأحرق زيت منتصف الليل في محاولة للحاق بالركب والاستعداد لليوم التالي. منذ ذلك الحين ، عدلتُ عن يومي - أعمل في البريد الإلكتروني والبريد الصوتي فقط بعد أن أكملت المهام الرئيسية لهذا اليوم.

أشارت العديد من الدراسات إلى أنه يجب على الأفراد محاولة أداء المهام الرئيسية في الصباح. باستخدام هذه الإستراتيجية ، يمكن للمسوقين تركيز انتباههم وإزالة الملهيات (غالبًا ما أعمل من المنزل في الصباح مع إغلاق هاتفي والبريد الإلكتروني). انقل مهامك الثانوية بعد الساعة 1:30 مساءً ، وسوف تقلل من مستويات التوتر لديك ، وتقلل من آثار التعب ، وتزيد من عدد المهام الأساسية التي ستحافظ على نجاحك.

أخيرًا ، إنه علم! بعد يوم مثمر ونوم عميق في الليل ، يكون لدماغ الفرد مستوى مرتفع نسبيًا من الدوبامين. الدوبامين مركب يحسن الدافع ، ويمكن أن يعزز الطاقة ، ويحسن التفكير النقدي. عندما تكمل المهام الرئيسية ، يولد دماغك أيضًا إفرازًا إضافيًا ، وهو مادة طبيعية تعزز التركيز وتزيد الإنتاجية وتقلل من التوتر. إذا كنت تكافح من أجل الالتزام بمشروع ما طوال اليوم ، والعمل في وقت متأخر من الليل يؤثر على نومك ، فمن المحتمل أنك تستيقظ بطيئًا وغير متحمس. تنظيم الدوبمين الخاص بك لتنظيم دوافعك!

لا تغري - كافئ عملك الشاق عن طريق التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني بعد الانتهاء من مشروعك أو مشاريعك الصباحية. ستندهش من روعة أيامك!

تفصيل معالمك

اعتدت أن أخمن كيف تعاملت مع المشاريع الكبيرة. أبدأ بالأهداف ، وأنشئ خارطة طريق لتحقيق تلك الأهداف ، ثم أعمل على كل خطوة. أثناء عملي مع العملاء ، أتفاجأ دائمًا بتركيزهم أو مخاوفهم التي لم نعمل حتى الآن على حلها. أنا قلق بشأن الخطوة 1 ، فهم يسألون عن الخطوة 14. أنا أحث عملائي باستمرار على التركيز على المهمة التي يقومون بها. هذا لا يعني أننا لسنا رشيقين ، فنحن نعيد تقييم استراتيجيتنا باستمرار فيما يتعلق بالأهداف ونتكيف وفقًا لذلك.

ما هي اهدافك؟ هل تتوافق مع أهداف مؤسستك؟ هل ستعمل أهدافك على تعزيز علامتك التجارية؟ مهنتك؟ دخلك أو دخلك؟ إن البدء بأهدافك في الاعتبار وتفصيل المهام لتحقيق تلك المعالم يجلب الوضوح ليوم عملك. في العام الماضي ، قطعت شراكات رئيسية ، وأحداث مهمة ، وحتى عملاء رائعين يدفعون لي عندما أدركت أنهم يصرفونني عن أهدافي طويلة المدى. من الصعب إجراء تلك المحادثات مع الناس ، لكنها ضرورية إذا كنت ترغب في النجاح.

لذا ، قم بتفصيل المعالم الخاصة بك ، وحدد المهام التي ستوصلك إلى هناك ، وحدد الانحرافات التي تمنعك ، وكن منضبطًا في الحفاظ على خطتك الرئيسية! عندما يكون لديك وضوح بشأن سبب قيامك بما تفعله كل يوم ، فأنت أكثر تحفيزًا وأقل توتراً.

أتمتة كل ما تكرره

أنا أكره فعل شيء مرتين ، أنا فعلاً أفعله. هذا مثال ... في فترة العمل مع كل عميل من عملائي ، غالبًا ما أقضي وقتًا في العمل مع فريق التحرير الداخلي لديهم لتحسين محرك البحث. بدلاً من صياغة عرض تقديمي في كل مرة ، لدي بعض المقالات التي أواصل تحديثها على موقعي والتي يمكنهم الرجوع إليها. ما قد يستغرق أيامًا ، غالبًا ما يستغرق ساعة أو نحو ذلك لأنني كتبت مادة مفصلة لهم للرجوع إليها.

القوالب هي صديقك! لدي قوالب استجابة لردود البريد الإلكتروني ، ولدي قوالب عروض تقديمية ، لذا لا يتعين علي البدء من جديد لكل عرض تقديمي ، لدي قوالب مقترحات لكل مشاركة أعمل معها. حتى أنني أمتلك قوالب مهمة ومشاريع مصممة لإطلاق موقع العميل وتحسينه. فهو لا يوفر لي الكثير من الوقت فحسب ، بل إنه يتحسن أيضًا مع كل عميل حيث أقوم بتحسينه باستمرار بمرور الوقت.

بالطبع ، تستغرق النماذج وقتًا إضافيًا قليلاً مقدمًا ... لكنها توفر لك ثروة في المستقبل. هذه هي الطريقة التي نطور بها المواقع أيضًا ، ونطورها مع توقع أنك ستجري تغييرات شاملة في الأسبوع المقبل. من خلال القيام بالعمل الأولي ، تستغرق التغييرات النهائية الكثير من الوقت والجهد.

هناك طريقة أخرى للقوالب نستخدمها وهي جدولة تحديثات الوسائط الاجتماعية لعملائنا. غالبًا ما نقوم بجمع التحديثات ، ومواءمتها مع التقويم ، والجدولة المسبقة لسنة كاملة من التحديثات لمتابعيها ليتمكنوا من استيعابها. لا يستغرق الأمر سوى يوم واحد أو نحو ذلك - ويشعر عملاؤنا بالدهشة لأننا استغرقنا عامًا من التساؤل عما سينشرونه من قائمتهم. ملاحظة: نحن نحب الراعي أجورابلس خيارات للاصطفاف وجدولة التحديثات الاجتماعية!

اقتل نصف اجتماعاتك

أشارت تقارير متعددة إلى أن أكثر من 50 بالمائة من الاجتماعات غير ضرورية. انظر حول الطاولة في المرة القادمة التي تكون فيها في اجتماع ، وفكر في مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على هذا الاجتماع في الرواتب ، ثم راقب النتيجة. هل كان يستحق؟ نادرا.

لم يتم إنشاء أفضل الأعمال الفنية في أي اجتماع ، يا رفاق. أنا آسف ولكن التعاون في مشاريع التسويق يؤدي فقط إلى أدنى قاسم مشترك. لقد وظفت محترفين لإنجاز المهمة ، لذا فرق تسد. قد يكون لدي عشرات الموارد التي تعمل في نفس المشروع - العديد منها في وقت واحد - ونادرًا ما أحصل عليها جميعًا في نفس المكالمة أو في نفس الغرفة. نصنع الرؤية ، ثم نطلق الموارد اللازمة للوصول إلى هناك ، مع توجيه حركة المرور لتقليل الاصطدامات.

إذا كنت تتوقع حضور اجتماع ، فإليك نصيحتي:

  • اقبل دعوة الاجتماع فقط إذا شرح الشخص الذي يدعوك لماذا يريدون منك الحضور. عملت في شركة كبيرة حيث انتقلت من 40 اجتماعًا في الأسبوع إلى 2 فقط عندما أخبرت الأشخاص أنني لا أستطيع الحضور إلا إذا شرحوا السبب.
  • اقبل الاجتماعات فقط مع جدول أعمال مفصل بـ الهدف من الاجتماع ومواعيد كل جزء الاجتماع. تقتل هذه الطريقة الكثير من الاجتماعات - خاصة الاجتماعات المتكررة.
  • لا تقبل إلا الاجتماعات مع منسق الاجتماع ومسجل وقت الاجتماع ومسجل الاجتماع. يحتاج المنسق إلى الاحتفاظ بكل جزء من الاجتماع حول الموضوع ، ويحافظ ضابط الوقت على الاجتماع في الوقت المحدد ، ويقوم المسجل بتوزيع الملاحظات وخطة العمل.
  • لا تقبل سوى الاجتماعات التي تنتهي بخطة عمل مفصلة لمن سيفعل ماذا ومتى سينجزونه. ثم قم بإخضاع هؤلاء الأشخاص للمساءلة - يعتمد عائد الاستثمار في الاجتماع على قدرتهم على إكمال عناصر العمل على الفور. تجنب عناصر العمل القائمة على الفريق ... إذا كان الفرد لا يمتلك مهمة ، فلن يتم إنجازها.

إذا كانت 50٪ من الاجتماعات مضيعة للوقت ، فماذا سيحدث لأسبوع عملك عندما ترفض حضور نصف الاجتماعات؟

الاستعانة بمصادر خارجية لما تمتصه

الوقت الذي تستغرقه لتعليم نفسك كيفية القيام بشيء ما أو استكشاف مشكلة لست على دراية بها لا يؤدي فقط إلى تدمير إنتاجيتك ، بل يكلفك أنت أو شركتك ثروة. إذا كنت رائد أعمال ، فإنك تكسب المال عندما تفعل ما يفترض أن تفعله. يجب الاستعانة بمصادر خارجية لكل شيء آخر مع الشركاء. لدي العشرات من المقاولين من الباطن الذين أدعوهم لكل شيء بدءًا من التصوير الفوتوغرافي للرؤوس ، إلى بناء رسائل بريد إلكتروني سريعة الاستجابة ، إلى البحث في مخطط المعلومات الرسومي التالي. الفرق التي جمعتها هي الأفضل ، وتتقاضى أجورًا جيدة ، ولن تخذلني أبدًا. لقد استغرق تجميعها عقدًا من الزمان ، لكن الأمر يستحق ذلك لأنني ركزت انتباهي على ما يجعل عملي يعمل بشكل جيد.

في هذا الأسبوع ، على سبيل المثال ، جاءني أحد العملاء بمشكلة كان يعمل عليها منذ شهور. قضى فريق التطوير شهورًا في العمل على بناء نظام وهم الآن يخبرون صاحب العمل أن الأمر سيستغرق عدة أشهر أخرى لإصلاحه. نظرًا لأنني كنت على دراية بعمليات التكامل الخاصة بهم وخبير في الصناعة ، فقد علمت أنه يمكننا ترخيص الكود مقابل أقل بكثير. مقابل بضع مئات من الدولارات ، تم دمج منصتهم بالكامل الآن ... وبدعم وترقيات. الآن يمكن تحرير فريق التطوير الخاص بهم للعمل على مشكلات النظام الأساسي الأساسية.

ما الذي يستغرق وقتًا طويلاً لإكماله؟ من يمكنه مساعدتك؟ اكتشف طريقة لدفعها وستكون سعيدًا لأنك فعلت ذلك!

5 تعليقات

  1. 1

    DK ،

    شكرا للنصيحة الرائعة على Tungle. لقد كنت أستخدمه منذ بضعة أيام وهو رائع! أعمل من خلال سبعة تقاويم مختلفة من Google لأعمالنا التجارية ، وعائلتي ، والمدرسة ، والكنيسة ، و HOA وغيرها من المنظمات ، وأحصل على العديد من المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة للأشخاص الذين يريدون معرفة ما إذا كنت متاحًا للقاء. مع إيصال الكلمة إلى كل هذا ، يجب أن يكون هذا توفيرًا كبيرًا للوقت بالنسبة لي وآمل أن يكون لهم.

    راجع للشغل - يوجد تطبيق Ning لهذا ولكن به خلل يعمل عليه رجال Tungle tech الآن. يزعمون أنه سيتم إصلاحه في غضون أيام قليلة.

  2. 2
  3. 3

ما رأيك؟

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.